Ihre Aufgaben

• Als Assistenz der Schulleitung betreuen Sie organisatorisch und administrativ die zugeteilten Klassenzüge inkl. Pflege der Klassen- sowie Schüler:innendaten im zentralen Informatiktool.
• Sie übernehmen diverse Querschnittsaufgaben als Fachspezialist:in in der Betreuung eines zugeteilten Spezialbereiches (Anlässe, Aufnahmeprüfung, Termine, Projekte und Weiteres).
• Telefon- und Empfangsdienst im Frontoffice inkl. Beratung von Schüler:innen, Eltern und Lehrpersonen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
• Einige Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Microsoft 365 – Anwenderkenntnisse
• Teamorientiert, zuverlässig, selbständig und dienstleistungsorientiert

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit in einem spannenden, wachsenden Umfeld an zentraler Lage in Zürich. Die zeitgemässen Anstellungsbedingungen entsprechen den kantonalen Richtlinien. Die Arbeitstage sind entweder Mittwochvormittag, Freitag sowie frei wählbare 1.5 weitere Tage oder 5 Tage pro Woche mit reduzierter Präsenz. Längerfristig ist ein Ausbau der Anstellung auf Wunsch möglich. Ferien und Mehrarbeitszeit können in den Schulferien bezogen werden. Ein motiviertes Team freut sich auf Sie.

Ihre Bewerbung

Ihre digitale Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Diplomen sowie Ihren bevorzugten Arbeitstagen senden Sie bitte an Karin Grob (E-Mail schreiben). Anstelle eines Motivationsschreiben kann auch ein 1-2-minütiges Motivationsvideo eingereicht werden.