Ihre Aufgaben

Als erfahren:r Office-Manager:in führen Sie das Kliniksekretariat und unterstützen die Klinikleiterin in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dies beinhaltet u. a.:

• Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Betreuung der Studierenden
• Organisation von Lehrveranstaltungen und Forschungsprogrammen, Weiter- und Fortbildungsveranstaltungen sowie von Meetings, Reisen und Sitzungen
• Erstellen von Honorarabrechnungen und Spesenbelege für externe Referenten
• Schreiben von Berichten und allgemeiner Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Diverse allgemeine Kliniksekretariatsarbeiten (z. B. Postbearbeitung, Bearbeitung von Patienten-überweisungen, Pflege der Klinik-Website, Lieferscheinen und Rechnungen). Ebenso die Unterstützung anderer Kliniksekretariate bei Bedarf

Unsere Anforderungen

Wir wenden uns an eine dienstleistungsorientierte und selbstständige Persönlichkeit, die über eine gewissenhafte und exakte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit verfügt und weiter folgende Vorrausetzungen mitbringt:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder einem vergleichbaren Bereich
• Einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und/oder im Gesundheitswesen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute IT-Kenntnisse (MS Office-Anwendungen)
• Freude an der Vielseitigkeit der Arbeiten im universitären und zahnmedizinischen Umfeld und im Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen
• Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein gehören ebenso zu Ihnen sowie Eigeninitiative und Diskretion

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine selbstständige Tätigkeit in einem motivierten und interdisziplinären Team in einer modernen und zukunftsorientierten zahnmedizinischen Unternehmung. Zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie hervorragende Sozialleistungen runden unser Profil ab.

Zusätzliche Informationen finden Sie unter www.uzb.ch

Kontakt

Ihre schriftliche Bewerbung mit den vollständigen Unterlagen richten Sie bitte in elektronischer Form an: E-Mail schreiben

Bewerbungen von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt