Unterstützung bieten: Als Mitglied der Administration unterstützen Sie alle Mitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen Belangen. Neben allgemeinen Aufgaben bereiten Sie auch Sitzungen vor, versenden Bestellungen und redigieren Texte.

Fachbereiche verbinden: Zusammen mit Ihren Kolleginnen übernehmen Sie eine wichtige Drehscheibe- und Koordinationsfunktion innerhalb Städtebau & Architektur. Sie stehen im regen Austausch mit den Mitarbeitenden in den Abteilungen.

Prozesse einhalten: Sie arbeiten in strukturierten und digitalisierten Prozessen. Sie sind das vernetzte Denken und Handeln gewohnt. Das Arbeiten in verschiedenen IT-Systemen und die dazugehörige Datenpflege ist mitunter ein Aufgabenschwerpunkt.

Erfahrung: Sie verfügen über Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sowie eine exakte und selbständige Arbeitsweise. Gute Anwendungen der Microsoft Office-Produkte setzen wir voraus. Idealerweise haben Sie ein Interesse an politischen Themen.

Persönlichkeit: Sie sind in der Lage, in einem dynamischen Umfeld flexibel zu agieren. Sie sind gewandt und freundlich in der Kommunikation. Als dienstleistungsorientierte, zuverlässige und teamorientierte Person schätzen Sie den Austausch mit vielen Leuten.

Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

Die Dienststelle Städtebau & Architektur des Bau- und Verkehrsdepartements steuert die räumliche, architektonische und denkmalpflegerische Entwicklung des Kantons Basel-Stadt: von einzelnen, kantonseigenen Gebäuden bis hin zur Gesamtstadt. Die Leistungen reichen von der Entwicklung raumplanerischer und städtebaulicher Konzepte bis hin zum Projekt- und Gebäudemanagement komplexer Hochbauten. Die Dienststelle setzt sich unter Einbezug von öffentlichen und privaten Interessen für eine hohe Lebens- und Aufenthaltsqualität ein: für eine qualitätsvolle Weiterentwicklung der Baukultur Basels.

In den Zentralen Diensten erbringen wir interne Querschnittsaufgaben für die gesamte Dienststelle in enger Zusammenarbeit mit dem Generalsekretariat des Departements. Das Aufgabenportfolio umfasst die Unterstützung in finanziellen, administrativen und organisatorischen Belangen, die Beschaffung von Ressourcen (IT, Raum und Mobiliar) sowie die Erfüllung von Fachaufgaben für alle Abteilungen der Dienststelle. Beruhend auf einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung leisten wir Unterstützung, Koordination, Vermittlung und Beratung für alle Mitarbeitenden in Städtebau & Architektur.