Payroll Specialist mit HR-Systembetreuung (w/m/d)

B. Braun Medical AG

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  • Veröffentlicht:

    23 November 2022
  • Pensum:

    80 – 100%
  • Vertrag:

    Festanstellung
  • Sprache:

    Deutsch, Englisch

Payroll Specialist mit HR-Systembetreuung (w/m/d)

Komplettieren Sie unser Payroll Team in Sempach
80 bis 100 %
Engagement mit besten Aussichten
Einer unserer vier Schweizer Standorte liegt in Sempach. In unmittelbarer Nähe zum Sempachersee und vor dem idyllischen Alpenpanorama, erwartet Sie der hochmoderne Hauptsitz des Familienunternehmens B. Braun Schweiz - dank Autobahnanschluss bestens erreichbar. Offene, lichtdurchflutete Arbeitsplätze, ein grüner Innenhof und ein eigenes Personalrestaurant tragen zum angenehmen Klima bei.

Wir sind eine sehr dynamische HR Abteilung, welche sich in einer digitalen Transformation befindet und in welchem Sie sich aktiv einbringen können. Als Payroll Specialist mit Systembetreuung und Teil des Payroll Teams sind Sie eine engagierte und teamorientierte Persönlichkeit mit ausgewiesenem Fachwissen im SAP HR sowie Success-Factors-Umfeld.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

  • Monatliche Lohnverarbeitung für ca. 1100 Mitarbeitende
  • Verarbeitung von Taggeldern, Sozialversicherungs- und Quellensteuerabrechnungen via ELM, Bearbeitung von Kinder- und Ausbildungszulagen, etc.
  • Ansprechperson für Lohn- und Sozialversicherungsanfragen
  • Erstellen der Lohnstrukturerhebung und weiterer Personalstatistiken
  • Abstimmung der Lohnkonten mit der Finanzabteilung
  • Fungieren als interne Schnittstelle zu Themen wie Mitarbeiterinformationen, Stammdaten/Mitarbeiterlisten, Reportings, Statistiken
  • Ein- und Austritte bearbeiten im SAP und anderen Systemen
  • Kontaktpflege mit Vorgesetzten, Mitarbeitern, Ämtern und Versicherungen
  • Unterstützung bei diversen Systemanpassungen, Neuerungen, etc.
  • Verantwortung für unsere lokale HR-Systeme (inkl. HR SAP sowie HR SuccessFactors), dies in enger Zusammenarbeit mit externen Spezialisten und dem Konzern
  • Operative Betreuung von systemrelevanten Anfragen, z.B. Rollenzuweisungen in SAP HR, Support bei allgemeinen Anfragen zu HR-Systemen, Bearbeitung von IT-Tickets im Bereich SAP HR Schweiz
  • Schnittstelle zum Center of Competence HR Digital (global) und Umsetzung der Konzernvorgaben für die Systeme in der Länderorganisation Schweiz
  • Networking mit Kolleg*innen innerhalb des Konzerns sowie externen Partnern
Fachliche Kompetenzen
  • Kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung mit Weiterbildung als Sozialversicherungsfachperson mit eidg. FA (oder vergleichbar)
  • Von Vorteil ein qualifizierter IT-Hintergrund
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll in vergleichbarer Funktion
  • Hohe IT-Affinität und ausgewiesene Erfahrung in der Weiterentwicklung der Digitalisierung von HR-Prozessen
  • Fundierte SAP und HRSF Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) und IT-Applikationen
  • Stilsicheres Deutsch, Englischkenntnisse in Wort und Schrift und von Vorteil gute Französischkenntnisse
  • Gute Kenntnisse von SAP HR Success Factors
  • Customizing-Erfahrung in SAP HR von Vorteil
  • Projektmanagement-Erfahrung von Vorteil

Kontakt

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