Office-Manager/in 100% (m/w/d)

Paterson-Entertainment AG

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Auf einen Blick

  • Veröffentlicht:

    11 April 2024

  • Pensum:

    100%

  • Vertrag:

    Festanstellung

  • Sprache:

    Deutsch (Muttersprache), Englisch (Fliessend)

  • Arbeitsort:

    Dufourstrasse 24, 8008 Zürich

Ein kleines bisschen Hollywood in Zürich
 
Paterson-Entertainment AG ist eine Marketingagentur, die seit mehr als 10 Jahren umfassende Dienstleistungen rund um Film und Kino anbietet. Die Kombination aus profundem Branchen-Background und Marketing-Know-how zeichnet uns als Agentur aus und ist auf dem Schweizer Markt einzigartig.
 
Zur Unterstützung unseres Marketingteams suchen wir per 1. August 2024 (oder nach Vereinbarung) eine/n

Ihre Verantwortung
In dieser abwechslungsreichen Drehscheibenfunktion führen Sie das Backoffice:

  • Frontoffice-Aufgaben: Telefon, Empfang, Post
  • Backoffice-Aufgaben: Allgemeine administrative Arbeiten, Betreuung Untermieter, Organisation Reisetätigkeiten, Facility Management, Pflege der Adressdatenbank, Verarbeitung von Spesenbelegen, Erstellen von Kreditoren-Rechnungen, Rechnungsverarbeitung mit SAP
  • Organisation von firmeninternen Events und Kundenaktionen
  • Punktueller Support der Projektleiter und des Geschäftsführers in administrativen Belangen

 
Ihr Profil
Für diese abwechslungsreiche Funktion bringen Sie mit:

  • kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • ausgeprägte Eigenmotivation
  • strukturierte, exakte Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft
  • Freude am Organisieren
  • belastbare, zuverlässige, vertrauenswürdige und selbständige Persönlichkeit
  • gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und ein Flair für moderne digitale Tools
  • stilsicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
Unser Angebot
  • Einblick in eine aussergewöhnliche Branche: Kino-Entertainment
  • Ein kleines Team mit viel Platz für Eigeninitiative und Ideen
  • 25 Tage Ferien
  • Ein Büro an bester Lage im Zürcher Seefeld

 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail bis 30. April 2024 an:
Eveline Fischer, 

Kontakt

  • Eveline Fischer
    043 500 50 76

  • Paterson-Entertainment AG

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