Sie sind ein Organisationstalent, zahlenaffin und haben Interesse an der Immobilienbranche? Dann kommen Sie zu uns! Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Teamassistenz im Facility Management Consulting Team in Zürich. In dieser spannenden Herausforderung sind Sie die erste Ansprechperson in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie unterstützen auf den Projekten.

Ihre Aufgaben

• Unterstützen des Teams und der Teamleiterin bei allen administrativen sowie projektspezifischen Aufgaben
• Unterstützung bei der Angebotserstellung und in der Akquise von neuen Projekten
• Aufbereiten von Berichten mit Protokollen sowie allgemeine Korrespondenz
• Organisieren und Koordinieren von Terminen, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen (intern als auch mit Kunden)
• Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen mit Power Point
• Anlegen von neuen Projekten im Controlling-System, Unterstützen bei der monatlichen Rechnungsstellung und Projektcontrolling

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise in der Bau- und Immobilienbranche)
• Stilsicheres Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Powerpoint
• Analytisches Denken sowie präziser Umgang mit Verträgen, Nachrichten und Angeboten
• Spass an der Bearbeitung von grossen Zahlenmengen, Dokumenten und dem dazugehörenden Schriftverkehr
• Freude an der Kommunikation sowie an eigenverantwortlichem Arbeiten in einem dynamischen Berufsalltag

Wir bieten

• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen, Networking Events und Teamworkshops.
• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir flexible Arbeitszeiten mit Ausgleichsmöglichkeiten und mobiles Arbeiten.
• Für Ihr persönliches Wohlbefinden sorgen unsere ergonomischen und modernen Arbeitsplätze, kostenlose Getränke und täglich frisches Obst. Und wenn es mal nicht so rund läuft, hilft unsere externe Mitarbeitenden-Beratung in allen Lebenslagen.
• Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive sowie Vorteilen bei der Krankenversicherung. Zudem übernehmen wir die Prämien für die Spital-Unfallversicherung in der privaten Abteilung.
• Wir offerieren Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse, Mitarbeitenden-Empfehlungen und bei Dienstjubiläen.
• Eine optimale Mobilität zu unseren zentralen Bürostandorten begünstigen wir durch Zuschuss für Halbtax- oder Generalabonnement (positionsabhängig).
• Zusätzliche attraktive Angebote erhalten Sie in Form von Rabatten im Corporate-Benefits-Portal, Flottenrabatte bei ausgewählten Autoherstellern, auf UBS-Bankpakete u.v.m.. Darüber hinaus bieten wir Mitarbeitendenbeteiligungsprogramme bei finanziellem Erfolg und/oder langfristigem Engagement.