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Wir kümmern uns. Durch pharmazeutische Innovation und ein starkes Engagement für globale Partnerschaften im Gesundheitswesen setzen wir uns für die Bereitstellung von Hilfsmitteln, Wissen und Wissenschaft ein, um die Gesundheit von Patienten weltweit zu verbessern. Wir erforschen, entwickeln, produzieren und vermarkten unsere eigenen Medikamente sowie ein Portfolio von lizenzierten Produkten, die auf die Bedürfnisse verschiedener Therapiebereiche zugeschnitten sind. Heute sind unsere Produkte in über 70 Ländern auf 5 Kontinenten über 15 Tochtergesellschaften erhältlich.
Zur Verstärkung der Almirall AG suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Wallisellen bei Zürich eine
Freue dich auf eine vielseitige Aufgabe:
selbstständige Abwicklung unterschiedlicher administrativer Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft zur Unterstützung des Directors Sales & Marketing und der Medical-Abteilung
Übernahme eigener Projekte
Umsetzung und Organisation von Fortbildungen, Kongressen und internen Events in Absprache mit den involvierten Schnittstellen
Verantwortung für die Budgetführung inklusive Erfassung und Kontrolle der Budgets in Absprache mit den Abteilungen
Führung der Korrespondenz, Erstellung von Protokollen sowie Anfertigung von Listen, Grafiken, Präsentationen, Statistiken und Tabellen nach Bedarf
Verwaltung und Koordination der Geschäftsfahrzeuge sowie Übernahme von Sachbearbeitungsaufgaben im Bereich Commercial und Medical
Kontrolle von Rechnungen, Eingabe der Rechnungsdaten in die Systeme (VIM, SAP Ariba) sowie Datenpflege im CRM-System (Veeva)
Und überzeuge durch ein qualifiziertes Profil:
erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
einschlägige Berufspraxis in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem pharmazeutischen Unternehmen
Erfahrung im pharmazeutischen oder medizinischen Umfeld vorteilhaft
versierter Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen; Know-how in SAP wünschenswert
sehr gute Deutsch-, gute Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Kommunikationsvermögen, Organisationsgeschick und Teamgeist
Du möchtest in einem Team arbeiten, in welchem Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung sowie Erfüllung und Spass bei der Arbeit riesengross geschrieben werden? Und in einem tollen Arbeitsumfeld, geprägt durch Zusammenhalt, Loyalität und dem gemeinsamen Willen, Dinge, die uns bis hierher erfolgreich gemacht haben, für die Zukunft noch besser zu machen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung. Bitte bewirb dich direkt hier.