HR Services Specialist/In

Kelly Services (Schweiz) AG ist eines der weltweit führenden Personalvermittlungsunternehmen. Durch professionelle und innovative Personaldienstleistungen haben wir es uns zum Ziel gesetzt, Stellensuchende sowie Unternehmungen für Temporär- und Dauerstellen, bedürfnisorientiert zusammenzuführen.

Wir sind beauftragt, am Standort Baden eine Temporär Stelle vom 01.03.2023 - 31.12.2023 (Ziel, Übernahme Fest) zu besetzen und wenden uns an eine versierte Fachkraft als

HR Specialist (m/w)

Ihre Hauptaufgaben sind:

• Aufgaben im Zusammenhang mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Übereinstimmung mit den Vorschriften und Beaufsichtigung der Pflege von Lohn- und Gehaltsunterlagen und -dateien
• Verantwortlich für den Monatsabschluss der zugewiesenen Buchungskreise
• Hauptverantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in ausgewählten Monaten des Jahres (mit Hilfe von Lieferanten)
• Beantwortung von Anfragen von Mitarbeitern, internen Stakeholdern und Behörden zu Gehaltsabzügen und -abgrenzungen, Quellensteuer, Sozialversicherung usw.
• Prüfung von Monatsberichten, Koordinierung der Prüfung und Buchung von Journaleinträgen für die Gehaltsabrechnung mit der Buchhaltung
• Bearbeitung von Zahlungen und Rechnungen
• Verwaltung von Expats unter Berücksichtigung aller Aspekte (CoC/A1, Sozialversicherung, Pensionskasse usw.)
• Unterstützung bei jährlichen Prozessen wie Bonus und Gehaltsüberprüfung
• Unterstützung bei internen, externen und gesetzlichen Audits nach Bedarf
• Vorantreiben und Mitwirken an Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung innerhalb des Verantwortungsbereichs
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Teams in HR Operations / HR Functions / HRBPs

Unsere Anforderungen:

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich HR/Payroll
• Verständnis der Schweizer Lohnbuchhaltung, Steuern, Sozialversicherung und Arbeitsrecht
• Solide SAP HR-Kenntnisse (Workday ein Plus)
• Ausgeprägte Fähigkeiten in den Bereichen Analyse, Problemlösung, Kontrolle und Kundenbetreuung erwünscht
• Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Projekte zu managen und zu priorisieren und effektiv Ergebnisse zu erzielen
• Gute MS Office Kenntnisse, Excel, Word und Outlook
• Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse (Französisch/Italienisch sind ein Plus)

Nebst dem Einstieg bei einem innovativen Branchenleader bietet Ihnen das Unternehmen fortschrittliche Anstellungsbedingungen. Es erwartet Sie eine spannende und verantwortungsbewusste Tätigkeit in einem motivierten Team.

Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen.
Kelly Services (SCHWEIZ) AG

Kelly Services Switzerland
Remo Steiner