Project Management Officer (PMO) / Projektassistenz (80-100%)

Swissgrid AG

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In dieser spannenden Stelle stossen Sie in das neu aufgestellte Assistenz-Team dazu und hätten die Chance, diesen Aufbau aktiv mitzugestalten und sich proaktiv mit einzubringen. Wir haben die Vision, ein internes PMO Office aufzubauen, um sämtliche Abteilungen bei Swissgrid mit diversen Tasks in den unterschiedlichsten Projekten zu supporten. Aktuell befindet sich das Team in der Planung für das zukünftige Aufgabengebiet und ist momentan als Management Support für die Unterstützung des oberen Kaders und kleinerer Linienprojekte zuständig. Daher suchen wir ab dem 01.11.2022 (oder nach Vereinbarung) an unserem Hauptsitz in Aarau eine/n 

Project Management Officer (PMO) / Projektassistenz (80-100%)

In dieser abwechslungsreichen Position als PMO wären Sie für die Organisation und Durchführung von Projekten innerhalb der Abteilung und abteilungsübergreifend zuständig. Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen unter anderem:

  • Aufbau PMO Team (Weiterentwicklung Teammitglieder, Bedarfsabholung Stakeholder)
  • Administrative Unterstützung bei Projekt-, Budget- und Ressourcenplanung im Projektmanagementtool sowie die Umsetzung der Projektmanagementmethodik
  • Qualitätssicherung hinsichtlich der Weiterentwicklung der Projektmethodik
  • Organisation von Projektmeetings, Führen der entsprechenden Pendenzenlisten, Tracken der Milestones und somit Mitverantwortung für den effizienten Fortschritt der Projekte
  • Erarbeitung, Aufbereitung und Prüfung von Präsentationen, Pflege und Reviews von Projekt- und Ergebnisdokumenten sowie die Organisation der Dokumentenablage
  • Abgeschlossene KV-Lehre oder eine äquivalente Aus- oder Weiterbildung 
  • Praktische Erfahrung in der administrativen Unterstützung eines Project Managers oder in der Funktion einer Projektassistenz oder eines Project Management Officers
  • Kenntnisse einer Projektmanagementmethodik sind von grossem Vorteil
  • Erfahrung in stufen- und zielgruppengerechte Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen
  • Gutes Einfühlungsvermögen, hohe Kooperationsbereitschaft und Freude am Umgang mit Menschen kombiniert mit einer hands-on Mentalität
  • Fliessende Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil
Bei Interesse freut sich Corina Wieland über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte bewerben Sie sich online über unser Karriere-Portal.

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