Mitarbeiter:in Telefon und Empfang (50%)

Christoph Merian Stiftung

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Die Christoph Merian Stiftung fördert den sozialen Zusammenhalt, die kulturelle Vielfalt und den sorgfältigen Umgang mit der Natur in der Stadt Basel.

Wir suchen per 2. Mai 2023 eine:n

 

 

Mitarbeiter:in Telefon und Empfang (50%)

Als erste Ansprechperson für alle Besucher:innen und Anrufer:innen repräsentieren Sie die CMS an ihrem Hauptsitz in der St. Alban-Vorstadt.

Sie sind Dreh- und Angelpunkt für alle internen und externen Anliegen und kümmern sich auch um das Facility-Management der drei Liegenschaften, in denen Sie zusammen mit der beauftragten Reinigungsunternehmung für Ordnung sorgen. Mit einem positiven und sympathischen Auftreten sowie einer dienstleistungsorientierten Grundhaltung geben Sie allen Personen Auskunft, die sich persönlich oder telefonisch an den Empfang wenden. Sie stehen dabei in ständigem Kontakt – sei es mit internen Kolleginnen und Kollegen, sei es mit Lieferant:innen, sei es mit Besucher:innen, die ein Buch im kleinen Shop des Christoph Merian Verlages kaufen wollen.

Auch administrative Aufgaben wie das Einkaufen und Bestellen aller Betriebsmittel gehören zu Ihrem Aufgabenprofil. Zudem unterstützen Sie die Personalabteilung im Bewerbungs- und Mobilitätsmanagement und sind verantwortlich für die interne Postverteilung.

Wir wenden uns an Personen, deren hohe zeitliche Flexibilität es zulässt, während sechs Wochen pro Jahr 100% zu arbeiten. Dabei sollten insbesondere in den Schulferien zusätzliche Einsätze möglich sein. Eine abgeschlossene Ausbildung, Englischkenntnisse und die Beherrschung der MS-Office-Tools setzen wir voraus.

Fühlen Sie sich angesprochen, die oben erwähnten Aufgaben mit hoher Kompetenz, Begeisterung und Engagement wahrzunehmen? Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Stelle in einer beliebten Basler Stiftung mit attraktiven Anstellungsbedingungen und einer starken, teamorientierten Unternehmenskultur. Bei Fragen können Sie sich gerne telefonisch an Nadine Gembler, Leiterin Personal, wenden: +41 61 226 33 21.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto per E-Mail (im PDF-Format) an E-Mail schreiben.

Christoph Merian Stiftung
Frau Nadine Gembler
Leiterin Personal
061 226 33 21
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