Office Manager (m/w/d 100%)

Chair Airlines AG — Glattbrugg
01 JuliFach­ver­ant­wortung100%

Office Manager (m/w/d 100%)

Chair Airlines wurde im Juni 2019 gegründet und verbindet Zürich mit Urlaubszielen rund um
das Mittelmeer. Die junge, Schweizer Fluggesellschaft beschäftigt 140 Mitarbeitende in der
Kabine, im Cockpit und in der Verwaltung.
Für unser Team am Hauptsitz in Glattbrugg suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen

Office Manager (m/w/d) 100%

In dieser vielseitigen Aufgabe unterstützen Sie die Personal- und Finanzabteilung und sind für
alle administrativen Belange an unserem Hauptsitz verantwortlich.
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Office Management:


  • Führen des Eingangsrechnungsbuches zur Vorbereitung für die Buchhaltung

  • Betreuung von Empfang, Telefon und Post

  • Organisieren von Team-Events

  • Bestellung und Handhabung von Büromaterial und Zubehör

  • Betreuung und Pflege von Konferenz- und Schulungsräumen, Druckstationen und der
    Kaffee-Küche

HR:


  • Unterstützung der Personalverantwortlichen bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden,
    Erstellen von Personaldossiers und Arbeitszeugnissen und anderen administrativen
    Tätigkeiten

  • Unterstützung beim Rekrutierungsprozess

  • Mitarbeit bei laufenden HR-Projekten

Das bringen Sie mit


  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung

  • Idealerweise erste Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion

  • Gute MS-Office Anwenderkenntnisse

  • Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Analytisches Denkvermögen, präzise und zuverlässige Arbeitsweise

  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, teamorientierte Persönlichkeit

  • Eine rasche Auffassungsgabe, Flexibilität, Engagement und Gewissenhaftigkeit runden
    Ihr Profil ab

Wir bieten


  • Eine sichere Anstellung in einem wachsenden Familienunternehmen

  • Einen eigenverantwortlichen Aufgabenbereich mit persönlicher und fachlicher
    Entwicklungsperspektive

  • Eine fundierte Einarbeitung

  • Ein kollegiales Betriebsklima, flache Hierarchien und Freiraum zur Mitgestaltung an
    Prozessen und Weiterentwicklungen

Sind Sie interessiert in einer dynamischen Branche mit einem international erfahrenen Team
eine junge Airline mitzugestalten?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung per E-Mail an fly@chair.ch
mit dem Betreff „Office Manager“
© Chair Airlines 1/1 01-July-2021

Info

Info

01 Juli
Fach­ver­ant­wortung, 100%
Salary

Lohncheck

Nutze den Service von jobs.ch und finde heraus, ob du bekommst, was du verdienst.