Pro Infirmis setzt sich für die Inklusion und Selbstbestimmung von Menschen mit Behinderungen ein und fördert auch als Arbeitgeberin Vielfalt und Inklusion. Als grösste Fachorganisation der Schweiz erbringt Pro Infirmis vielseitige Dienstleistungen für Betroffene und deren Angehörige.
Infolge Pensionierung der bisherigen Stelleninhaberin suchen wir per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung für unsere Beratungsstelle in Goldau eine/n
Deine Aufgaben
Administrative Sachbearbeitung für die Beratungsstellen von Pro Infirmis Uri Schwyz Zug und für verschiedene Dienstleistungsbereiche
Redigieren von Texten, Dokumentenmanagement gemäss CI/CD Vorgaben
Administrative Mitarbeit in Projekt- oder Arbeitsgruppen
Empfang, Telefonzentrale, Verarbeitung der Post
Erste Ansprechperson für Klient*innen, Angehörige und Fachpersonen
administrative Bearbeitung von Beratungsanfragen
IT-Infrastruktur
Standortverantwortliche*r für das Betriebssystem (CASEnet)
IT- Koordination und Systemsupport MS365
Infrastruktur
Instruktion der Mitarbeitenden zu Arbeitssicherheit und Ergonomie am Arbeitsplatz
Ansprechperson zu Themen betreffend Immobilien, Räumlichkeiten und Unterhalt (Facility Management)
Dein Profil
Kaufmännische Grundausbildung, Allrounder*in
Stilsicherheit beim mündlichen und schriftlichen Ausdruck in Deutscher Sprache
Sehr gute MS365-Kenntnisse
Technisches Verständnis und Affinität für IT-Themen
Zuverlässigkeit sowie selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
Interesse an neuen Arbeitsformen, Bereitschaft zum Teamwork in Selbstorganisation
Dienstleistungsorientierte Haltung und empathische Kommunikation mit Klient*innen
Engament für Inklusion von Menschen mit Behinderung in der Arbeitswelt
Als innovative Persönlichkeit, die Verantwortung für ihren Arbeitsbereich übernimmt und ihn entsprechend den Rahmenbedingungen der Beratungsstelle und der Gesamtorganisation laufend weiterentwickelt, bist Du bei uns am richtigen Ort!
Wir bieten
Ein spannendes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer wertschätzenden Atmosphäre mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
Eine moderne, digitale Arbeitsumgebung
Ein interdisziplinäres Team und Einbindung in die gesamtschweizerische Organisation
Ein internes Fort- und Weiterbildungsangebot
Einen hindernisfreien Arbeitsplatz an zentraler Lage
5 Wochen Ferien
Überdurchschnittliche Leistungen in der beruflichen Vorsorge
Attraktive Rabatte auf zahlreichen Produkten und Dienstleistungen
Bei Fragen – auch zur Barrierefreiheit – wende Dich bitte an Maria Schwatlo, Leiterin Beratungsstelle, Telefon 058 775 23 96. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung bis am 10.08.2025.
