Assistent/-In Bewirtschaftung mit Perspektive

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Auf einen Blick

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung

Die Haupttätigkeit unserer Verwaltung liegt in der Betreuung von Liegenschaften in der Stadt und im Kanton Zürich mit hauptsächlich Mietwohnungen. Wir möchten unser Team verstärken und suchen einen Assistenten oder Assistentin in der Bewirtschaftung mit Perspektive. Jemand der seine Erfahrungen in der Immobilienbranche bzw. in der Bewirtschaftung vertiefen und sich weiterentwickeln möchte. Sie betreuen mit dem bisherigen Bewirtschaftungsteam Mietliegenschaften und helfen bei der Bewirtschaftung von wenigen Stockwerkeigentumsgemeinschaften mit. Sie arbeiten in der Administration, inserieren Wohnungen, schliessen Mietverträge ab und leiten die Behebung von Reparaturen in die Wege. Ausserdem arbeiten Sie in der Buchhaltung bei der Erfassung und elektronischen Ablage der Belege ab und nehmen Aussentermine wahr, Unsere schlanke Organisation verlangt Flexibilität und die Bereitschaft in allen Bereichen mitzuarbeiten. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit in alle Bereich einer Liegenschaftenverwaltung Erfahrungen zu sammeln.

Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen:

  • Wohnungsbesichtigungen
  • Wohnungsüber- und –abgaben
  • Abklären von Referenzauskünften
  • Erstellen von Mietverträgen
  • Betreuung der Insertionen im Internet
  • Nachbearbeitung der Dossiers
  • Mitarbeit in der Buchhaltung, Nebenkostenabrechnung
  • Telefon- und Emailbedienung
  • Kontakt mit Mietern, Unternehmern, Hauswarten
  • Erfassen und elektronische Ablage der Buchhaltungsbelege
  • Mitarbeit bei Heiz- und Nebenkostenabrechnungen 

Sie bringen mit

  • Kaufm. oder ähnliche Grundausbildung
  • Erfahrung in der Liegenschaftenbewirtschaftung
  • Freude an der Arbeit in der Bewirtschaftung und Buchhaltung
  • Durchsetzungsvermögen
  • Dienstleistungsorientiertes Denken, Selbständiges Arbeiten
  • Gute PC-Kenntnisse (wenn möglich ImmoTop), Word und Excel
  • Sprachen: jede Fremdsprache ist von Vorteil

Wir bieten

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Sympathisches Team
  • Moderne It mit W & W Immo Top Verwaltungsprogramm und elektronischem Archiv
  • Interessantes abwechslungsreiches Portefeuille
  • Zweierbüro, Parkplatz
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