HR-Assistent:in 80% Team HR-Beratung

PHZH

Zürich
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HR-Assistent:in 80% Team HR-Beratung

 
 
 
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Die PH Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit.

Über 900 wissenschaftliche, administrative und technische Mitarbeitende sind an der PHZH mit viel Geist, Hand und Herz tätig und unterwegs. Im Personalmanagement sind das Fachwissen der HR-Beratung, der Personalentwicklung wie auch der Dienstleistungen (HR-Services) in einem Ressort vereint. Unser HR-Beratungsteam ist für die personellen Themen der Prorektorate Ausbildung, Forschung und Entwicklung, Weiterbildung und Dienstleistungen sowie für die Verwaltungsdirektion zuständig.

Als HR-Assistent:in übernehmen Sie eine wichtige Drehscheibenfunktion und überzeugen mit Ihrem hohem Mass an Selbstorganisation, Effizienz und Eigeninitiative. 

Das bewegen Sie.
  • Administrative und organisatorische Unterstützung von drei HR-Beraterinnen sowie Mitarbeit in diversen Personalprozessen
  • Übernahme von Aufgaben bei der Durchführung von Ernennungsverfahren (Rekrutierung akademisches Personal) sowie bei der Gewinnung von administrativ-technischem Personal wie Termine planen und organisieren, Räume buchen, Unterlagen bereitstellen, Korrespondieren mit Bewerber:innen u.a.
  • Bearbeiten von Personal-Eintritten, -Mutationen und -Austritten
  • Prozessverantwortung für Arbeits- und Zwischenzeugnisse
  • Bewirtschaften des Content-Managements des Ressorts Personalmanagement 
  • Organisieren von Anlässen, Mitarbeiten in HR-Projekten
Das bringen Sie mit.
  • Kauffrau/Kaufmann EFZ mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung im HR-Umfeld
  • Erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zur HR-Assistent:in oder vergleichbare Weiterbildung
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse gepaart mit einer adressatengerechten Kommunikation und guten Umgangsformen
  • Leichtigkeit im Umgang mit IT-Tools (MS Office, SharePoint, etc.)
  • Eigenverantwortliche, sehr selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Integrative und belastbare Persönlichkeit mit Freude an proaktivem Handeln
Das wird Sie begeistern.

Die PH Zürich bietet Ihnen mehr als ein vielfältiges und dynamisches Hochschulumfeld, die Möglichkeit für mobiles Arbeiten oder einen zentral gelegenen Arbeitsplatz beim Hauptbahnhof Zürich mit guten Anstellungsbedingungen. Was uns ausmacht, finden Sie hier

Ihr nächster Schritt.
Bitte reichen Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier bis 2. Oktober 2022 ausschliesslich über unsere Online-Bewerbungsplattform ein. Wir wünschen uns Direktbewerbungen und bitten um Verständnis, dass wir Personalvermittlungen wie auch E-Mail-Bewerbungen nicht berücksichtigen.
Fragen rund um die Stelle.
Linda Kräuliger
Stv. Teamleiterin
Tel.: +41 (0)43 305 50 14
E-Mail: E-Mail schreiben
(Erreichbarkeit MO/DI/FR)

Fragen rund um den Bewerbungsprozess.
Sabine Katharina Leu
HR-Beraterin
E-Mail: E-Mail schreiben
Ihr Arbeitsort.


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