Assistent/in für Arbeitsplatz- & Facility-Management (50%)

Über den Job

• Über die Rolle: Sie helfen dabei, ein außergewöhnliches Arbeitsplatz-Erlebnis für unsere Mitarbeitenden und Gäste zu schaffen. Sie sind das freundliche Gesicht, das Besucher willkommen heißt, der verlässliche Partner, der unser Büro reibungslos am Laufen hält, und die detailorientierte Organisatorin bzw. der Organisator, die bzw. der dafür sorgt, dass alles an seinem Platz ist – von Materialien bis zu Besprechungsräumen. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der Abwechslung schätzt, stolz auf exzellenten Service ist und in einem kollaborativen und dynamischen Umfeld aufblüht.

• Empfang & Gästeservice: Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher und Kolleginnen bzw. Kollegen und repräsentieren Climeworks authentisch mit Professionalität und Herzlichkeit. Sie verwalten die Besucherregistrierung, Parkplätze und Zutrittskontrollen und bearbeiten eingehende Anrufe und Anfragen auf Deutsch und Englisch, stets mit klarer und freundlicher Kommunikation.

• Facility-Betrieb: Sie unterstützen den reibungslosen Büroalltag – von Sauberkeitskontrollen bis zur Verwaltung von Empfangs- und Küchenbereichen. Sie überwachen Materialien, Lieferungen und Büromaterialien auf allen Etagen, koordinieren Reinigungs- und Wartungsdienste und ergreifen proaktiv Maßnahmen, um den Arbeitsplatz ordentlich, effizient und angenehm zu halten. Sie helfen auch bei praktischen täglichen Aufgaben, wenn nötig (z. B. Geschirrspüler einräumen oder Räume organisieren).

• Teamarbeit & Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit dem Facility Manager und dem Workplace-Team zusammen, um den täglichen Betrieb und gemeinsame Aufgaben zu bewältigen. Sie unterstützen oder vertreten das Facility-Management-Team bei Bedarf und bringen Ideen ein, um die Mitarbeitererfahrung zu verbessern und eine positive Arbeitsplatzkultur zu fördern.

• Hintergrund: Sie haben eine Ausbildung im Bereich Büroverwaltung oder einem ähnlichen Feld abgeschlossen und verfügen über 2–5 Jahre Erfahrung in einer Facility-, Hospitality- oder administrativen Rolle.

• Sprachen: Sie sprechen fließend Deutsch (Muttersprache) und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.

• Arbeitsstil: Sie bringen eine serviceorientierte Denkweise mit, übernehmen Verantwortung, bleiben organisiert und helfen gerne anderen. Sie sind zuverlässig, detailorientiert und proaktiv und können mehrere Aufgaben effektiv managen.

• Zusammenarbeit: Sie sind ein echter Teamplayer, der Kommunikation und eine positive Einstellung schätzt und bereit ist, täglich vor Ort im Büro präsent zu sein, um Kolleginnen, Kollegen und Besucher persönlich zu unterstützen.

• Sprachen: Sie beherrschen Deutsch und Englisch. 

Unser Versprechen: Bei Climeworks werden Sie so akzeptiert, wie Sie sind, und wir setzen uns für ein inklusives Umfeld ein, in dem sich jede Person wertgeschätzt fühlt. Wir ermutigen alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber zur Bewerbung – unabhängig von Hintergrund, Identität oder Erfahrung. Studien zeigen, dass Frauen und Personen aus Minderheiten oft nur dann eine Bewerbung abschicken, wenn sie 100 % der Anforderungen erfüllen. Wenn das auf Sie zutrifft, zögern Sie nicht. Wenn Sie denken, dass Sie gut zu dieser Rolle passen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, auch wenn Sie nicht alle Kriterien erfüllen. Lassen Sie uns gemeinsam eine der größten Herausforderungen der Menschheit angehen.

Was wir bieten:

• Freizeit: Genießen Sie 25 bezahlte Urlaubstage pro Jahr sowie gesetzliche Feiertage.

• Verantwortung: Faire Grundvergütung kombiniert mit einem Aktienpaket – weil Ihre Beiträge zählen.

• Familienunterstützung: Inklusive Elternzeit.

• Kontinuierliches Lernen: Ein eigenes Budget für Ihre berufliche Weiterentwicklung.

• Empfehlungsprämien: Helfen Sie uns, unser Team zu vergrößern, und verdienen Sie Boni für erfolgreiche Empfehlungen.

Gehalt: Bei Climeworks werden Gehaltsspannen basierend auf der Seniorität und dem standortspezifischen Marktdurchschnitt ähnlicher Jobs laut externen Benchmark-Studien zugeordnet. Die individuelle Vergütung hängt von Ihren Fähigkeiten, Erfahrungen und dem Wert ab, den Sie ins Team einbringen.

Formalien: 

• Diese Position ist in Opfikon, Zürich, angesiedelt, und wir bitten Sie, vor Ort zu arbeiten.

• Wir akzeptieren keine Kandidatenprofile über Personalvermittlungsagenturen.