Junior Executive Assistant (80-100%)

Ricoh Schweiz AG

Wallisellen
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Junior Executive Assistant (80-100%)

  • Anwesenheitsmanagement der Business Units
  • Kalender & E-Mail-Management inklusive Führung der Korrespondenz
  • Organisation von internen und externen Meetings
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen auf C-Level
  • Überwachung von Statistiken und Zeitplänen
  • Durchführen von Projekten innerhalb von Annuity & Services
  • Erledigung von aussergewöhnlichen Kundenreklamationen (GL-Stufe)
  • Unterstützung bei der Budgetplanung, Purchase Orders, Rückstellungen und Finanzprüfung
  • Unterhalt und Pflege des Intranets sowie Superuser in unserem Traveltool
  • Stellvertretung der CEO Assistentin

 

You will ideally have

 

  • Kaufmännische Ausbildung 
  • Ausgezeichnete Kenntnisse in IT Tools (MS-Office Tools sowie versiert im Umgang mit vrschiedenen Systemen und Softwaretypen)
  • Deutsch Muttersprache, sehr gute Englisch- und idealerweise Französisch-Kenntnisse

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