Lausanne
Gestern
Verwaltungsmitarbeiter·in
- Veröffentlicht:28 November 2025
- Pensum:100%
- Arbeitsort:Lausanne
Job-Zusammenfassung
Die UNIL sucht eine*n administrative*n Mitarbeiter*in für die HEC-Fakultät.
Aufgaben
- Überwachung und Unterstützung während der Prüfungen.
- Bearbeitung von Prüfungsunterlagen und -dokumenten.
- Verschiedene Büroarbeiten zur Unterstützung des Teams.
Fähigkeiten
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Büro oder Sekretariat.
- Exzellente Kenntnisse in Englisch und Französisch.
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Genauigkeit.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Einleitung
Als international führende Bildungs- und Forschungseinrichtung zählt die UNIL fast 5'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie 17'000 Studierende, verteilt auf den Campus Dorigny und die Standorte CHUV und Epalinges. Als Arbeitgeber fördert sie Exzellenz, Anerkennung der Personen und Verantwortung.
Präsentation
Zur Ergänzung ihres Teams sucht die Fakultät HEC eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in
Stellenbezogene Informationen
Arbeitsbeginn: 09.02.2026
Vertragsdauer: 3 Wochen
Beschäftigungsgrad: 100%
Arbeitsort: Internef - UNIL Chamberonne
Ihre Tätigkeiten
In Ihren Tätigkeiten werden Sie unter anderem:
- Die Überwachung bei Prüfungskonsultationen sicherstellen;
- Rekurskopien anfertigen;
- Verschiedene Büroarbeiten erledigen;
- Empfang und Ablage der Prüfungsunterlagen;
- Vorbereitung der Prüfungsunterlagen für die Konsultation.
Ihr Profil
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine Person mit folgendem Profil:
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Sekretariat oder Büro
- Ausgezeichnete Beherrschung von Englisch und Französisch
- Teamgeist, Flexibilität und Verfügbarkeit
- Hohe Verantwortungsbereitschaft, Genauigkeit und Sorgfalt
Ihre Vorteile
Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem multikulturellen und vielfältigen akademischen Umfeld.
Möglichkeiten zur Weiterbildung, eine Vielzahl von Aktivitäten und weitere Vorteile warten darauf, entdeckt zu werden.
Weitere Informationen unter www.unil.ch/carrieres
Für weitere Auskünfte
Herr Flavio Palmerini
Verwaltungsleiter der Bachelor-Studiengänge
Tel: 0041 21 692 33 31
Ihre Bewerbungsunterlagen
Bewerbungsschluss: 11.12.2025
Wir bitten Sie, uns Ihre vollständigen Unterlagen im Word- oder PDF-Format zu übermitteln.
Berücksichtigt werden nur Bewerbungen, die über diese Website eingereicht werden.
Wir danken für Ihr Verständnis.
Stellenbeschreibung
Klicken Sie hier , um die Stellenbeschreibung anzuzeigen.
Bemerkungen
Stufen 1 bis 12:
Die UNIL verpflichtet sich:
• Für Gleichstellung, Vielfalt und Inklusion innerhalb ihrer Gemeinschaft;
• Ein offenes, respektvolles und förderliches Umfeld für Entfaltung zu gewährleisten;
• Arbeitsbedingungen zu bieten, die die Vereinbarkeit der verschiedenen Lebensbereiche fördern.
unil.ch/egalite
unil.ch/familles
Stufen 13 und höher:
Die UNIL verpflichtet sich:
• Für Gleichstellung, Vielfalt und Inklusion innerhalb ihrer Gemeinschaft;
• Ein offenes, respektvolles und förderliches Umfeld für Entfaltung zu gewährleisten;
• Arbeitsbedingungen zu bieten, die die Vereinbarkeit der verschiedenen Lebensbereiche fördern.
Um den Anteil von Frauen in Führungspositionen zu erhöhen, werden weibliche Bewerbungen besonders ermutigt.
unil.ch/egalite
unil.ch/familles
