La Commune de Chavannes-de-Bogis se distingue par son cadre de vie privilégié et sa situation à la croisée des grands axes entre Genève et Lausanne. Elle accueille, en collaboration avec les communes voisines de Terre Sainte, une riche variété d’activités économiques, sportives, culturelles et associatives qui contribuent à son dynamisme et à sa convivialité. Forte d’une administration à taille humaine, elle s’engage à offrir des prestations de qualité à ses habitant·e·s et reste tournée vers l’avenir. Pour atteindre ses objectifs et garantir une gestion fluide et efficace, la Municipalité nous confie la recherche d’un·e collaborateur·trice expérimenté·e pour le poste de
Vos responsabilités
Au cœur de la Commune, vous contribuez activement à la fluidité, à la lisibilité et à la cohérence de l’action publique locale. Point d’appui de la Municipalité, en collaboration étroite avec l’équipe administrative, vous veillez à la bonne réalisation des tâches ainsi qu'au respect des délais et des priorités au sein d’un environnement aussi vivant que polyvalent. Vous êtes responsable de la préparation des séances de la Municipalité, du procès-verbal et du suivi des décisions ainsi que de la coordination administrative du bureau et de l’organisation des agendas. Vous assurez la rédaction de la correspondance, de préavis et de divers documents officiels, en veillant à la clarté et à la précision des contenus. Vous contribuez au traitement et au classement informatique des dossiers et garantissez le bon archivage des pièces. Votre vision d’ensemble, associée à un sens aigu de l’anticipation, permet d’identifier les besoins, de fluidifier les processus internes et de garantir la qualité du service rendu.
Votre profil
Organisé·e, proactif·ve et engagé·e, vous savez prioriser, déléguer et ajuster vos actions en fonction du contexte. Vous êtes à l’aise dans les environnements où l’on conjugue autonomie, rigueur et esprit d’équipe, et vous appréciez les relations de travail fondées sur une communication franche, la confiance et la complémentarité. Reconnu·e pour la qualité et la fluidité de votre rédaction et doté·e d'une solide expérience administrative – idéalement au sein d’une collectivité publique – vous êtes à l'aise avec la gestion documentaire, les outils informatiques et la compréhension des textes légaux. De nature curieuse, vous avez le sens des responsabilités et savez faire preuve de discrétion, de méthode et de bon sens. Une bonne compréhension des enjeux techniques liés à l’activité communale (construction, aménagement, etc.) constitue un sérieux atout. Surtout, vous avez à cœur de contribuer à une administration claire, efficace et humaine, au service du bien commun.
