Arlesheim
Mitarbeitende Backoffice Assistenz Parkett und Bodenbeläge & Keramische Platten (m/w/d) 80-100%
- 09 Juni 2026
- 80 – 100%
- Festanstellung
- Deutsch (Muttersprache), Englisch (Fortgeschritten)
Über den Job
Deine Hauptaufgaben sind u.a.:
- schriftlicher und telefonischer Kunden- und Lieferantenkontakt
- erfassen von Offerten, Devis und Kostenschätzungen im ERP-System „Megabau“ nach Vorgaben
- erfassen des Ausmasses anhand von Kreditoren und Notizen sowie die Abklärung mit den Projektleitern
- Auswertung von Tages- und Regierapporten (inkl. Erfassen im Ausmass)
- Erstellung von Fakturierungsaufträgen für Abschlagsrechnungen wie z.B. Materialverkauf
- Ausstellen von Subunternehmerverträgen
- sachliche Kreditorenkontrolle anhand von Lieferscheinen
- Bearbeitung von Allmend- und Zufahrtsbewilligungen
- Materialbestellungen (Parkett, Keramische Platten etc.)
- generelle Administrationsaufgaben wie z.B. Korrespondenz, Ablage, Baustellenadministration
Was Du mitbringst:
- Kaufmann/Kauffrau EFZ mit mehrjähriger Berufserfahrung
- versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook) und stilsicheres Deutsch
- Affinität für die digitale Arbeitswelt und von Vorteil gute Anwenderkenntnisse eines ERP (Navision)
- schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, strukturiert und konzentriert zu arbeiten
- Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Durchhaltevermögen - auch in stressigen Situationen, gepaart mit einer gesunden Durchsetzungskraft und der Bereitschaft, sich einzubringen und Neues zu lernen
- Organisationstalent, dienstleistungsorientiert
- freundlich, selbstständig, eigeninitiativ, zuverlässig, gradlinig, positive Grundeinstellung
- Freude an der Arbeit mit Menschen
Was wir Dir bieten:
- Gelebte Du-Kultur
- Definierte Stamm-Werte als Basis für ein gutes Miteinander
- «Welcome Day» für unsere neuen Mitarbeitenden
- Arbeiten mit 12 verschiedenen Handwerksbetrieben und Zugriff auf entsprechendes Know-How im Haus
- Zeitgemässe Kommunikationskanäle (Intranet, PK-App, digitale Lohnabrechnung)
- Lage am Naherholungsgebiet «Reinacher Heide» an der Birs
- Gute ÖV-Anbindung: Bahnlinie S3, Tramlinie 10 und Buslinie 37
- Zwei Minuten bis zur nächsten Autobahnauffahrt
- Viele weitere Benefits findest du hier
Suchst Du die Herausforderung und nicht die Komfortzone, dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsangabe.
Einführung
Wir sind ein führendes Bauunternehmen in der Region Basel mit langjähriger Erfahrung, starker Marktpräsenz und ausgezeichnetem Know-how in der Umsetzung von anspruchsvollen Bauvorhaben. Mit unseren rund 300 Mitarbeitenden aus verschiedenen Berufsgruppen realisieren wir sämtliche Kundenräume rund um das Bauen.
Unser Betrieb «Parkett und Bodenbeläge & Keramische Platten» sucht Dich! Du hast eine Passion für administrative Arbeiten und bist ausgesprochen dienstleistungsorientiert? Dann ist diese Stelle genau die Richtige für Dich!
Du unterstützt den Betriebs- und die Projektleiter in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Du nimmst gern Herausforderungen an und bist die Anlaufstelle für alle Kundenanliegen dieses Betriebes.
