Der Inselhof ist ein Kompetenzzentrum für Kinder, Mütter und belastete Familien mit sich ergänzenden (teil-)stationären und ambulanten Angeboten für unterschiedliche Bedürfnisse. Die Zentralen Dienste umfassen die Fachbereiche Personalwesen, Finanz- und Rechnungswesen, Sekretariat, Informatik sowie die Ökonomie.
Per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine*n flexible*n, engagierte*n und aufgeschlossene*n Mitarbeiter*in für Empfang, Fachsekretariat und ICT-First-Level-Support 70% Arbeitstage: Dienstag – Freitag (vormittags und drei Nachmittage)
Du bist die erste Ansprechperson für Besucher*innen und Mitarbeitende. Mit deinem Organisationstalent und deiner Dienstleistungsorientierung bist du ein wichtiger Teil des Inselhof-Teams.
Deine Aufgaben:
ICT-First Level Support für Mitarbeitende (mit Unterstützung unserer externen IT-Partner)
Drehscheibenfunktion Inselhof: Gewährleistung des Empfangs/Fachsekretariats und der Telefonzentrale, Postverteilung, Bewirtschaftung allgemeiner E-Mail-Account
Administrative Unterstützung der Fachbereiche und bei weiteren Projekten (wie z.B. interne Veranstaltungen, Löschkurse, Kinder-Notfallkurse etc.)
Unterstützung in der HR-Administration
Bewirtschaftung des Büromaterials, des Schlüsselsystems, der Telefonie, der Bürogeräte etc.
Diverse administrative Arbeiten
Dein Profil:
Abgeschlossene, kaufmännische Lehre
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ein ausgeprägtes ICT-Verständnis
Du kommunizierst und korrespondierst stilsicher in Deutsch.
Du verfügst über eine hohe Dienstleistungsbereitschaft und arbeitest ziel- und lösungsorientiert.
Du besitzt Einfühlungsvermögen und verhältst dich im Kontakt mit unserer Klientel professionell.
Du magst es, mit diversen Berufsgruppen und Anliegen zu tun zu haben, bist ein Teamplayer, und verfügst idealerweise über eine gute Prise Humor und Gelassenheit.
Wir bieten dir:
eine interessante und abwechslungsreiche Arbeit in einer lebhaften, herzlichen und sinnhaften Institution mit Weiterentwicklungsoptionen.
ein engagiertes und wertschätzendes Team.
fortschrittliche Anstellungsbedingungen
einen modernen Arbeitsplatz am Fusse des Uetlibergs.
Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns über deine Bewerbungsunterlagen mit Foto, welche du uns bitte per Mail zusendest: E-Mail schreiben
Martina Glaser, Leiterin Fachsekretariat, Tel. 044 416 22 90, erteilt dir gerne weitere Auskünfte.
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für das Verständnis.
