Sachbearbeiter/in Direktionssekretariat 80-100%

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  • Veröffentlicht:

    10 August 2022
  • Pensum:

    80 – 100%
  • Vertrag:

    Festanstellung
  • Sprache:

    Deutsch, Französisch

GastroSuisse ist der Verband für Hotellerie und Restauration in der Schweiz. Gegen 20'000 Mitglieder (Hotels, Pensionen, Gasthöfe, Restaurants und Cafés) gehören dem grössten gastgewerblichen Arbeitgeberverband an.

Per 1. Dezember 2022 oder nach Vereinbarung suchen wir für unseren Sitz in Zürich-Affoltern eine/n

Sachbearbeiter/in Direktion 80 – 100 %

Haben Sie Freude an einer vielseitigen Tätigkeit, in welcher Sie die Leiterin des Direktionssekretariates und den Direktor administrativ und organisatorisch unterstützen?

Aufgabenbereich

  • Administrative Unterstützung in der Vorbereitung von Versammlungen, Sitzungen und Events
  • Nach Einarbeitung selbständige Vor- und Nachbearbeitung von Konferenzen und Events
  • Erstellen von Präsentationen und Protokollen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Verantwortlich für den Posteingang und -ausgang
  • Informationsverarbeitung an die verschiedenen Gremien
  • Content-Verantwortung für die Webseite Teil Direktion
  • Adressenbewirtschaftung der Gremien
  • Betreuung eines KV-Lernenden

Anforderungen

Sie haben eine kaufmännische Lehre EFZ absolviert und besitzen erste Erfahrungen als Assistent/in oder Sachbearbeiter/in. Sie sind eine ausgesprochen teamfähige, dienstleistungsorientierte, verschwiegene und verantwortungsbewusste Person und verfügen über eine exakte Arbeitsweise.

Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und besitzen gute Kenntnisse der französischen Sprache. Ihre fundierte Anwenderkenntnisse der MS-Office-Systeme, sowie die Bereitschaft Neues zu lernen, runden Ihr Profil ab. Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrungen als Praxisausbildner/in. Diese Stelle eignet sich auch für gut qualifizierte und engagierte Lehrabgänger, die einen Einstieg in die Berufswelt suchen.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto per E-Mail an:

GastroSuisse
Frau Nadia Ceccarelli
Leiterin Personal
8046 Zürich
0443775253

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