Direktionsassistenz und Recordsmanagement 100% (Jobsharing möglich)

Bewerben

Direktionsassistenz und Recordsmanagement 100% (Jobsharing möglich)

Stellenantritt:

per 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung

Arbeitsort:

Bern

Als Direktionsassistent/-in unterstützen Sie die Direktorin für Inneres und Justiz vorausschauend im Tagesgeschäft. Gemeinsam mit Ihrer Teamkollegin stellen Sie einen reibungslosen Ablauf der Sekretariats- und Organisationsprozesse im Generalsekretariat (GS) der Direktion für Inneres und Justiz (DIJ) sicher und sind Anlaufstelle für interne und externe Anliegen. Sie gewährleisten das Recordsmanagement des GS und unterstützen und vertreten die Abteilungsleiterin "GEVER und Administration".

Das GS der DIJ verantwortet als Stabsstelle die Führungsunterstützung der Direktion sowie die Ressourcensteuerung. Es erbringt Dienstleistungen für die Fachämter in den Kernbereichen Digital Management, Finanzen und Human Resources, Raumbewirtschaftung, Beschaffung, Kommunikation und Administration und koordiniert amtsübergreifende Aufgaben.

Ihre Aufgaben

  • Terminkoordination, Agenda-Führung, Wochen- und Jahresplanung
  • Organisation von Anlässen und Besprechungen
  • Sicherstellen des Empfangs und der telefonischen Erreichbarkeit der Direktion
  • Unterstützung und Vertretung der Leitung GEVER und Administration, Recordsmanagement
  • Sicherstellen der Sekretariatsprozesse, Sekretariatsarbeiten sowie Lernendenbetreuung

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung als eidg. Direktionsassistenz mit Fähigkeitsausweis
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
  • Selbständige, effiziente und exakte Arbeitsweise
  • Erfahrung Records-Management

Wir bieten Ihnen

Davon, dass der Kanton Bern ein in jeder Hinsicht fairer Arbeitgeber mit sehr guten Anstellungsbedingungen ist, dürfen Sie zu Recht ausgehen. Dazu kommen:

  • ein abwechslungsreiches, anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Spielraum für eigene Ideen
  • eine angenehme, dynamische Kultur
  • einen attraktiven Arbeitsplatz in der Altstadt von Bern
  • Jahresarbeitszeit und attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Abteilung Politische Geschäfte I und Kommunikation des Generalsekretariates gewährleistet die Begleitung der Ämter für ihre politischen Geschäfte, unterstützt die externe und interne Kommunikation der Direktion, koordiniert die elektronische Geschäftsverwaltung und erfüllt die zentralen administrativen Aufgaben im Generalsekretariat.

www.dij.be.ch/de/start/ueber-uns/aemter-der-dij/generalsekretariat.html

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Jürg Schertenleib ist stellvertretender Generalsekretär und gerne für Sie da, wenn Sie noch mehr wissen wollen. Sie erreichen ihn unter 031 633 77 51.

Bewerben