Beratung und Koordination Weiterbildung (w/m/d) 80%

Auf einen Blick

Die HKV Swiss AG sucht Sie – per sofort oder nach Vereinbarung.

Mit rund 3000 Teilnehmenden in der Weiterbildung ist die HKV Swiss AG ein wichtiger Bildungspartner im kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Berufsfeld in der Region Aarau und Nordwestschweiz. Zur Nachbesetzung einer vakanten Stelle im Team Beratung und Koordination suchen wir Sie als engagierte und motivierte Persönlichkeit.

Ihre Verantwortlichkeit

  • Administrative sowie planerische Koordinationsverantwortung für diverse Lehrgänge und Kurse (Ausschreibung/Durchführung/Prüfungen und Abschlussfeiern)
  • Ansprechperson zu lehrgangspezifischen Inhalten für den Leiter Weiterbildung, Lehrgangsleitungen, Teilnehmende und Dozierende
  • Akquisition und Beratung von Interessenten in Bezug auf Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schalterbetreuung, Posteingang/Postausgang,
    Telefondienst, etc.)
  • Unterstützung bei Marketingmassnahmen, Content-Anpassungen auf der Website
  • Organisation und Durchführung von Prüfungen und Abschlussfeiern

  Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine äquivalente Qualifikation mit Berufserfahrung.
  • Begeisterung für ein breites Spektrum an Aufgaben und den Austausch mit Interessierten, Teilnehmenden und Lehrenden.
  • Sichere Beherrschung der deutschen Sprache sowie ausgeprägte Kenntnisse in der Anwendung von IT-Software, speziell MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams).
  • Resiliente, anpassungsfähige, offene Persönlichkeit mit einer starken Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit.
  • Freude an der Kooperation mit Lehrpersonal.
  • Selbstständige, präzise und fristgerechte Arbeitsweise.
  • Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung, einschließlich der Bereitschaft zu gelegentlichen Abend- und Samstagmorgeneinsätzen.

Unser Angebot

  • Ein vielseitiges Aufgabengebiet
  • Flexibilität in der Arbeitsgestaltung
  • Ein dynamisches, kundenorientiertes Arbeitsumfeld
  • Zentral gelegener Arbeitsplatz in Aarau mit hervorragender Verkehrsanbindung.
  • Moderne Arbeits- und Anstellungsbedingungen, inklusive flexibler Jahresarbeitszeit und der Möglichkeit zum Homeoffice.
  • Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung.

 

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