Eine Sozialsekretärin / ein Sozialsekretär 55% - TSHM Chêne & Co

Über den Job

Beschreibung des Unternehmens

Die Genfer Stiftung für soziokulturelle Animation ist eine Partnerinstitution, die vom Kanton und den Gemeinden finanziert wird und die Aufgabe hat, den sozialen Zusammenhalt im Kanton Genf zu fördern und zu erhalten, also die Qualität der Beziehung zwischen Individuen und Gesellschaft zu gewährleisten. Durch soziopädagogische, soziokulturelle und verbandliche Aktionen vor Ort, die von den Zentren und den Teams ausserhalb der Mauern durchgeführt werden, erfüllt die Stiftung die Bedürfnisse der Bevölkerung in Bezug auf Begegnung, Austausch, Solidarität, Bürgersinn und Lebensqualität mit dem allgemeinen Ziel der Prävention sozialer Ausgrenzung.

Im Rahmen der Aktion TSHM Chêne & Co wird eine Stelle als Sozialsekretärin / Sozialsekretär zu 55% ausgeschrieben.

Stellenbeschreibung

• Einrichtung einer administrativen Unterstützung in enger Zusammenarbeit mit dem Team
• Erledigung verschiedener administrativer Aufgaben: Verfassen von Briefen, Notizen, Protokollen, Statistiken und Fristen
• Pflege des Ablage- und Archivierungssystems
• Nutzung und Beherrschung externer Kommunikationsmittel: Gestaltung von Flyern, Aktualisierung der Webseite, Formatierung von Berichten und Tätigkeitsberichten
• Verwaltung des Lagerbestands und der Einkäufe im Zusammenhang mit dem Wirtschaftsbetrieb (Papierwaren, Patronen, Stifte usw.)
• Unterstützung des Teams bei verschiedenen administrativen Aufgaben, insbesondere in Verbindung mit dem Generalsekretariat der FASe bezüglich der Nebenjobs.

Qualifikationen

• Besitz eines eidgenössischen Fähigkeitszeugnisses (EFZ) als Kaufmann / Kauffrau oder eines als gleichwertig erachteten Titels mit mindestens 3 Jahren bestätigter Berufserfahrung
• Ausgeprägtes Interesse und Sensibilität für soziale Arbeit, insbesondere für die Jugend
• Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und ausgeprägter Teamgeist
• Ausgezeichnete schriftliche Fähigkeiten, insbesondere bei der Protokollführung und -erstellung
• Fähigkeit zur Erstellung von Budgets, Kostenvoranschlägen und zur Führung einer einfachen Buchhaltung
• Erforderliche Beherrschung der gängigen Computerprogramme: Word, Excel, PowerPoint, Publisher
• Kenntnisse in Photoshop, InDesign und WordPress sind ein zusätzlicher Vorteil
• Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit, Planungsvermögen, Anpassungsfähigkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Kenntnisse des Genfer Sozialwesens, der Funktionsweise der FASe und der Gemeindeverwaltungen.

Zusätzliche Informationen

• Bevorzugte Verfügbarkeit am Dienstag, Donnerstag und Freitag
• Gehalt nach dem Lohnschema des Staates Genf: Höchste Klasse 11
• Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung
• Bewerbungsschluss: 21. Juni 2026