HR-Fachperson Administration 80 - 100%

Auf einen Blick

 
 
Küsnacht am Zürichsee gilt dank ausgezeichneter Lage als attraktive Gemeinde in der Nähe von Zürich. Die Mitarbeitenden der Gemeindeverwaltung und der Schule erbringen für die Bevölkerung umfassende Dienstleistungen von hoher Qualität. Der Personaldienst steht den rund 600 Mitarbeitenden in allen Personalbelangen kompetent zur Seite und bietet qualifizierte Dienstleistungen.
Per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir eine interessierte, selbstständige und dienstleistungsorientierte
HR-Fachperson Administration 80 - 100%
Ihr Wirkungsfeld
In dieser abwechslungsreichen Drehscheibenfunktion sind Sie für die administrative Abwicklung und Ausführung rund um den Personaleintritt, -erhalt und -austritt innerhalb unserer Verwaltung sowie eines Teilbereichs der Schule Küsnacht zuständig. Neben der Erstellung von Anstellungs- und Änderungsverfügungen für das kommunale und kantonale Personal, Bestätigungen sowie Zwischen- und Abschlusszeugnissen, sind sie für die Personaldossierbewirtschaftung (inkl. eDossier) verantwortlich. Sie arbeiten eng mit Ihren Teamkollegen zusammen und unterstützen die zuständigen Bereichs-Personalverantwortlichen im Tagesgeschäft. Sie agieren als Ansprechperson für die Linie (Führungspersonen, Schulleitungen und Mitarbeitende) bei Fragen im Zusammenhang mit den von Ihnen erstellten Unterlagen und unterstützen diese in den administrativen Personalprozessen. Die Überarbeitung von Formularen, die Optimierung von Prozessen sowie die Erstellung von Listen und Statistiken gehören ebenfalls zu ihren Aufgaben. Zudem unterstützen Sie die Leiterin Personaldienst bei individuellen Aufgaben und helfen bei der Organisation von Anlässen mit. Die Büromaterialbestellungen sowie die Pflege der Intranetseite der eigenen Abteilung gehören ebenfalls in ihren Verantwortungsbereich. Allgemeine Korrespondenz und die Mitarbeit bei Projekten runden das vielseitige Aufgabengebiet ab.
Ihr Profil
Für diese zentrale und wichtige Position bringen Sie erste Personalerfahrung sowie umfassende praktische Kenntnisse in der Personaladministration, von Vorteil aus dem Bildungsbereich oder der öffentlichen Verwaltung, mit. Zusätzliche praktische Erfahrung mit dem kantonalem Applikationsportal PULS wäre perfekt, sowie das Interesse in einem breiten Aufgabengebiet von Schule und Verwaltung tätig zu sein. Die Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Personalwesen wäre ein weiteres Plus, wobei wir Sie dabei auch gerne unterstützen. Neben guten Informatik Anwenderkenntnissen verfügen Sie über eine ausgeprägte Detailorientierung, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative sowie gutes Kommunikationsgeschick. In hektischen Zeiten behalten Sie die Übersicht und bezeichnen sich als lösungsorientiert und strukturiert. Als Teamplayer bereitet Ihnen zudem die aktive Zusammenarbeit und der rege Austausch in unserem aufgestellten Team sowie mit den diversen Schnittstellen Freude.
Unsere Leistungen
Wir bieten Ihnen ein äusserst umfassendes Aufgabengebiet am Puls des Geschehens in einem engagierten und kompetenten Team in einem lebhaften Umfeld mit Gestaltungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Wir pflegen eine wertschätzende und offene Du-Kultur und sind nicht so verstaubt, wie es öffentlichen Verwaltungen nachgesagt wird:-) Zudem profitieren unsere Mitar-beitenden von attraktiven Anstellungsbedingungen, einer eigenen, soliden Pensionskasse mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberanteil sowie einem zentral gelegenen Arbeitsplatz nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Küsnacht entfernt.
Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigen wir für diese Position nicht.
Möchten Sie mehr über diese spannende Stelle erfahren? Für weitere Auskünfte steht Ihnen Limbach Yvonne, Leiterin Personaldienst, 044 913 11 37 gerne zur Verfügung. Ihre vollständige Bewerbung nehmen wir gerne unter folgendem Link "Jetzt online bewerben" entgegen. Wir freuen uns auf Sie.