Administrative Assistenz Personalwesen - Lausanne, Schweiz

Über den Job

Zwischen See und Berg, schließen Sie sich Hotels an, in denen natürliche Eleganz auf exzellenten Service trifft. Hier spiegelt jeder Moment die Schönheit und Authentizität unserer Landschaften wider, in einem Umfeld, das sowohl für unsere Gäste als auch für unsere Teams inspirierend ist. Wir bieten unseren Mitarbeitenden echte Entwicklungsmöglichkeiten in außergewöhnlichen Einrichtungen. Gute Hotellerie kommt von Herzen, und mit Leidenschaft lassen wir sie jeden Tag erstrahlen.

• Empfang, Information und Orientierung von Bewerbern sowie Hotelmitarbeitenden

• Erstellung, Überwachung und Kontrolle von Meldungen (Unfälle, Krankheiten, Mutterschaft) und Sozialversicherungen

• Verwaltung der An- und Abmeldungen der Mitarbeitenden (Bewilligungsanträge, Zulagen etc.)

• Erledigung verschiedener administrativer Aufgaben im Personalbüro (Postbearbeitung, Korrespondenz im Zusammenhang mit Personalbewegungen)

• Verwaltung der an Mitarbeitende vermieteten Personalwohnungen und -häuser

• Aktualisierung der Personalakten

• Erstellung von HR-Statistiken

• Mitarbeit bei der Organisation von Freizeitaktivitäten für Mitarbeitende

• Kenntnisse im Sozialversicherungssystem

• Kenntnisse des schweizerischen Arbeitsrechts, insbesondere des Gesamtarbeitsvertrags « CCNT »

• Buchhalterische Kenntnisse

• Grundkenntnisse im Personalwesen

• Sicherer Umgang mit IT-Tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Organisiert, sorgfältig, mit ausgeprägtem Kommunikations- und Beziehungsvermögen

• Teamgeist, Flexibilität

• Analytisches und synthetisches Denkvermögen

• Gute Zuhörfähigkeiten, Empathie, Vielseitigkeit

• Eigeninitiative

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion

• Französisch/Englisch bilingual (weitere Sprachen von Vorteil)

• Kenntnisse in Mirus und Adequasys sind von Vorteil

• Temporäre Unterkunft

• Interne Schulungen

• Zugang zu Sportanlagen

• Qualitätsverpflegung zu Vorzugspreisen

Die Fondation Sandoz Hotels zu wählen bedeutet, einer Gruppe beizutreten, in der Exzellenz, Mitarbeiterentwicklung und Nachhaltigkeit im Mittelpunkt unserer Werte stehen. Wir investieren in Ihre berufliche Entwicklung und bieten ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Authentizität wesentlich sind. Gemeinsam gestalten wir mit Leidenschaft und Engagement die gute Hotellerie.