Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w, 80-100%)

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Auf einen Blick

Die Orinad Look AG mit Sitz in Zürich ist ein Familiengeführter Coiffeurbetrieb und beschäftigt 130 Mitarbeitende und Lernende. 14 Filialen in der Deutschschweiz sowie ein internes Ausbildungscenter gehören zur Unternehmung.

Ab 1. Januar 2023 oder nach Vereinbarung suchen wir eine motivierte, aufgestellte Persönlichkeit als

Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w, 80-100%)

Stellenbeschrieb:

In dieser vielfältigen Tätigkeit unterstützen Sie die Geschäftsleitung. Neben Ihren Hauptaufgaben (Lehrlings- und Bestellwesen) üben Sie zusätzlich Stellvertretungsaufgaben innerhalb des 5-köpfigen Verwaltungsteams aus.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Post- und Telefonwesen, Empfang
  • Koordination des Terminsystems in der Verwaltung
  • Administration der Lernenden von A bis Z. Angefangen von der Organisation der Schnuppertage über die Ausarbeitung der Lehrverträge bis zum Austrittszeugnis
  • Materialbewirtschaftung von der Bestellung bis zur Rechnungskontrolle
  • Mithilfe in der HR-Administration (Erfassung von Ein-/Austritten, allg. Korrespondenzen) sowie Kontrollaufgaben in der Lohnverarbeitung
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten
  • Interesse an Social Medias (Instagram-Posts + Facebook-Stories)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau/Kaufmann (EFZ)
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (Muttersprache)
  • Präziser, eigenverantwortlicher und serviceorientierter Arbeitsstil
  • Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel)
  • Freude in einem kleinen Team mitzuwirken

Wir bieten:

  • Spannende Aufgaben in einem dynamischen Team
  • Kurze Entscheidungswege
  • Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit Mitarbeiter Benefits
  • Heller Arbeitsplatz in der Nähe vom Bahnhof Zürich-Enge
  • Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet
  • Sorgfältige Einarbeitung und strukturierte Abläufe

Sind Sie unser neues Teammitglied? Dann freuen wir uns Sie kennen zu lernen und auf Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen.

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