Sachbearbeiter/in Schulsekretariat 50%

Bewerben

Sachbearbeiter/in Schulsekretariat


Erziehungsdepartement

Ihre Aufgaben


Sekretariat unterstützen Sie sind Teil des Schulhaussekretariats zur administrativen Unterstützung der Schulleitung. Sie erledigen alle anfallenden Sekretariatsarbeiten, koordinieren Termine, pflegen den Schulterminkallender und sind für die Postverwaltung zuständig.

Auskünfte erteilen Sie sind in dieser Drehscheibenfunktion die erste Auskunftstelle im Schulhaus für Schüler/innen, Eltern, Lehrpersonen, administratives Schulpersonal und die Schulleitung und beantworten Fragen am Schalter, am Telefon und per E-Mail.

Schulalltag organisieren Sie sind verantwortlich für das Erfassen und Mutieren von Daten im Schuladministrationsprogramm. Die Organisation von internen und externen Veranstalltungen runden diese vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit ab.

Ihr Profil

ErfahrungSie haben breits erste Berufserfahrung gesammelt, haben sehr gute MS-Office Kenntnisse und sind bereit sich in neue Programme einzuarbeiten.

PersönlichkeitSie sind eine gewinnende Persönlichkeit und Ihr Umgang mit anderen Menschen ist geprägt durch Freundlichkeit und einem hohen Mass an Dienstleistungsorientierung.

AusbildungSie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung auf Niveau EFZ.

SpracheStilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Einblick in unsere Arbeit

Der Bereich Mittelschulen und Berufsbildung des Erziehungsdepartements Basel-Stadt ist verantwortlich für vielfältige Bildungs-, Beratungs- und Unterstützungsangebote auf Sekundarstufe II. Er macht sich stark für eine hohe fachliche Qualität des Unterrichts von Gymnasien, Brückenangeboten und Berufsfachschulen. Daneben setzt er sich auch für die höhere Berufsbildung und Angebote der Erwachsenenbildung ein und unterstützt Jugendliche und Erwachsene bei ihrer Laufbahngestaltung. Diese Arbeit leistet einen wichtigen Beitrag zur Bildungslandschaft und Förderung von Fachkräften in Basel-Stadt.

Im Gymnasium am Münsterplatz unterrichten über 90 Lehrpersonen rund 620 Schüler/innen. Der Standort im historischen Herzen Basels am schönen Münsterplatz bietet viele Gelegenheiten für Exkurisonen in Stadt und Region. Den Schülern stehen neben den 11 Grundlagenfächern 5 Schwerpunktfächer sowie das Diploma Programm des International Bacchalaureate (IBO) zur Wahl.

Bewerben