Administrative Assistenz (a)

Fribourg

Auf einen Blick

Veröffentlicht:29 November 2025
Pensum:100%
Arbeitsort:Fribourg

Administrative Assistenz (a)

Bei ISS nennen wir uns alle "Placemakers". Unser Ziel ist es, unseren Kunden die bestmögliche Umgebung zu bieten und dafür zu sorgen, dass sie sich an ihrem Arbeitsplatz wohlfühlen. Unsere 14.200 Mitarbeitenden/Placer verfügen über ein hohes Dienstleistungswissen, um die unterschiedlichen Bedürfnisse unserer Kunden zu erfüllen. Wir erfüllen diese nach den höchsten Qualitätsansprüchen.

Zwei Stellen sind zu besetzen:

- 1 Stelle in unserer Niederlassung
- 1 Stelle in unserer Niederlassung + eine Frühschicht in einer Parkwächterloge

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der operativen Verantwortlichen in verschiedenen administrativen Bereichen
- Finanzanalyse zur Unterstützung des operativen Leiters
- Kontrolle und Buchung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen sowie Mahnwesen
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Unterstützung bei der Organisation und Nachverfolgung von Urlaubsvertretungen des Reinigungspersonals
- Wöchentliche Erfassung und Nachverfolgung der Arbeitszeiten eines oder mehrerer Teams in der Software
- Bestellung von Material, Produkten und Dienstleistungen
- Bearbeitung / Codierung von Kreditorenrechnungen
- Spezifische administrative Aufgaben im Zusammenhang mit lokalen und nationalen Kunden
- Sicherstellung verschiedener administrativer Aufgaben, die mit der Funktion verbunden sind
- Korrespondenz mit Lieferanten (Rechnungsrücksendungen, Dokumentenanfragen usw.)
- Telefonannahme und Empfang der Besucher im Büro
- Empfangsvertretung

Ihr Profil:

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung (EFZ, kaufmännische Maturität usw.)
- Beherrschung von Französisch, Englisch und Deutsch, Niveau B2 erforderlich
- Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Tools (MS Office)
- Fähigkeiten zur präzisen schriftlichen Transkription und Formulierung von Informationen
- Vertrauenswürdige, vielseitige und selbstständige Persönlichkeit
- Hilfsbereit, ausgeprägte Kundenorientierung
- Flexibel, verfügbar
- Kenntnisse und/oder Erfahrung im Dienstleistungsbereich (von Vorteil)

Bereit für uns? Wir sind es für Sie.
Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz dafür, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsstandorte, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und angenehm sind. Unsere 14.200 Mitarbeitenden schaffen in der ganzen Schweiz Lebensräume, in denen sich über eine Million Menschen wohlfühlen und täglich entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen.

Als Arbeitgeber setzen wir auf faire Arbeitsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Arbeitsplätze. Für uns ist Wertschätzung mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung übernimmt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.