Direktionsassistent:in und Institutsadministration 80-100%

Direktionsassistent:in und Institutsadministration 80-100%

Direktionsassistent:in und Institutsadministration 80-100%

• Sie unterstützen und entlasten den Institutsdirektor zuverlässig im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Sie pflegen die Gesamtübersicht der Geschäfte und ermöglichen eine vorausschauende Planung
• Sie organisieren Meetings und Reisen im In- und Ausland
• Sie unterstützen administrativ verschiedene Lehr- und Fortbildungsveranstaltungen
• Sie führen Protokolle in Deutsch und Englisch und korrespondieren selbständig und nach Vorlage
• Sie unterstützen die Institutsadministration, betreuen den Empfang und die Institutsadresse

• Kaufmännische Grundbildung mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position
• Erfahrung im universitären Bereich ist wünschenswert
• Sie arbeiten selbständig, genau und effizient, erkennen Prioritäten und behalten den Überblick
• Sie haben eine strukturierte Arbeitsweise und erkennen selbständig anstehende Arbeiten
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Verantwortungsgefühl, Loyalität und Diskretion aus
• Sie besitzen sehr gut Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
• Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und Englisch, idealerweise auch in Französisch
• Sie haben eine ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität

• Eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden Arbeitsgebiet
• Mitarbeit in einem internationalen, dynamischen Umfeld in einem hochmotivierten Team
• Fortschrittliche Arbeitsbedingungen und attraktive Vergütung nach kantonalem Reglement

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (inklusive Motivationsschreiben) bis spätestens 15.12.2023 an die HR-Administration E-Mail schreiben.

Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Brigitte Wanner, Leiterin zentrale Dienste, E-Mail schreiben, 031 684 35 29.

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