Office Manager*in

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  • Veröffentlicht:

    01 September 2022
  • Pensum:

    40%
  • Vertrag:

    Festanstellung
  • Sprache:

    Englisch, Deutsch

Das Rechtswissenschaftliche Institut ist mit 60 Lehrstühlen und rund 500 Mitarbeitenden eines der grössten Institute der Universität Zürich.
Am Lehrstuhl für Privatrecht und Rechtsvergleichung von Prof. Dr. iur. Dr. h.c. Andrea Büchler ist per sofort oder nach Vereinbarung eine Stelle als Office Manager*in zu besetzen.

Office Manager*in

Rechtswissenschaftliches Institut

Office Manager*in

40 %

Ihre Aufgaben

Als Office Manager*in behalten Sie den Überblick über die verschiedenen Lehrstuhlprojekte und bilden innerhalb des Teams eine zentrale Schnittstelle. Ihre Aufgaben bestehen in

  • Allgemeinem Office Management
  • Buchhaltung und Abrechnung sowie Einwerbung von Drittmitteln
  • Kommunikation nach aussen
  • Terminüberwachung und -planung
  • Universitätsinterner Administration
  • Planung von Vorlesungen und Seminaren
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Vorlesungsunterlagen
  • Mitarbeit bei Publikationen
  • Verwaltung der Homepage des Lehrstuhls
Je nach Interesse und Kenntnissen besteht die Möglichkeit, inhaltlich an den Lehrstuhlprojekten mitzuwirken.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine akademische Ausbildung (Uni/ETH/FH) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position – Erfahrung im juristischen Bereich ist von Vorteil.
  • Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sicherer und versierter Umgang mit MS-Office und mit modernen Kommunikations- und Arbeitsmitteln.
  • Erfahrung im Webpublishing (CMS) ist von Vorteil – andernfalls Bereitschaft, sich die Kenntnisse in einem universitätsinternen Kurs anzueignen.

Wir bieten Ihnen

  • Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem anregenden und fördernden Arbeitsumfeld im Zentrum von Zürich
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen und universitären Richtlinien
  • Möglichkeit, sich laufend intern weiterzubilden
  • Möglichkeit, von den Angeboten des Akademischen Sportverbands Zürich (ASVZ) zu profitieren

Arbeitsort

Stellenantritt

Der Stellenantritt erfolgt per sofort oder nach Vereinbarung.

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