Sachbearbeiter:in Administration (60 %)

Sachbearbeiter:in Administration (60 %)

Diversität an der Hochschule - wir suchen Vielfalt

Sachbearbeiter:in Administration (60 %)

Ihre Aufgaben:

• Sie agieren als Ansprech partner:in für Anfragen unterschiedlicher Anspruchs gruppen und stellen dadurch sowohl die in- als auch externe Kommunikation sicher (Post-, Telefon dienst und E-Mail)
  


• Sie verantworten die Organisation und Um setzung interner Veranstaltungen des Studien gangs Innen architektur und Szenografie (z. B. Open House, Infoanlässe, Klausuren, Konvente und Besprechungen)
  


• Ebenso sind Sie für den reibungs losen Ablauf (Koordination, Organisation relevanter Unterlagen, Daten erfassung und Prozessabwicklung) der Honorar zahlungen an externe Mitarbeitende zuständig
  


• Sie betreuen die monatlichen Kredit karten- und Kassen abrechnungen des Studien gangs und unterstützen die Studien gangs leitung/-koordination in administrativen Tätig keiten und Prozessen
  


• Zudem sind Sie verantwortlich für Bestellungen von Büro-, Lehr- und Verbrauchs materialien sowie Literatur und anderen im Studien gang benötigten Materialien und sorgen für die Verfüg bar keit eines definierten Material depots
  


• Sie stellen den Betrieb der internen Ausleihe sicher und entwickeln diese im Rahmen der Anforderungen weiter
  

Ihr Profil:

• Sie verfügen über einen kaufmännischen Abschluss und mehr jährige Berufs erfahrung in einem für diese Position relevanten Fachgebiet. Idealer weise bringen Sie Erfahrung im Hochschulbereich (FH/Uni) mit
  


• Der sichere Umgang mit den Applikationen von MS Office 365, MS Teams und kollaborativen Werkzeugen wie Miro und Zoom sind ein wichtiges Kriterium für die Ausübung der täglichen Anforderungen. Kenntnisse in SAP und gestalterischen Werk zeugen wie Adobe Photoshop und Adobe InDesign sind von Vorteil
  


• Sie verfügen über stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute mündliche Englisch kenntnisse
  


• Zudem zeichnen Sie sich durch ein hohes Mass an Eigen initiative, eine voraus- und mitdenkende Arbeits weise sowie über ausgeprägtes Organisations- und Koordinations talent aus
  


• Sie haben Freude an der Zusammen arbeit im Team, im Umfeld von Studierenden und Lehrenden und bringen ein hohes Mass an Lern bereitschaft mit
  

Ihre Bewerbung
Zur Stelle

Samuel Hanselmann, Studiengangskoordinator, T +41 228 41 09

Zum Bewerbungsprozess

Evelyne Christen, Personalverantwortliche, T +41 61 228 59 06

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