Teamassistenz (w/m/d) 80-100%

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Sie sind ein Organisationstalent, zahlenaffin und haben Interesse an der Bau- und Immobilienbranche? Dann kommen Sie zu uns! Zur Verstärkung unserer stetig wachsenden Projektteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Teamassistenz (w/m/d) in Zürich. In dieser spannenden Herausforderung sind Sie die erste Ansprechperson in allen administrativen Belangen und organisieren alles rund um die Projektteams.

Teamassistenz (w/m/d) 80-100%

 Sie sind ein Organisationstalent, zahlenaffin und haben Interesse an der Bau- und Immobilienbranche? Dann kommen Sie zu uns! Zur Verstärkung unserer stetig wachsenden Projektteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Teamassistenz (w/m/d) in Zürich. In dieser spannenden Herausforderung sind Sie die erste Ansprechperson in allen administrativen Belangen und organisieren alles rund um die Projektteams.

Ihre Aufgaben

  • Vollumfängliche Unterstützung und Entlastung des Teams in sämtlichen administrativen Belangen und in der Projektarbeit
  • Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Unterstützung bei der Angebotserstellung und in der Akquise
  • Reiseplanung und -abrechnung
  • Aufbereitung von Berichten mit teilweise umfangreichen Protokollen
  • Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
  • Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen mit Power Point
  • Unterstützung bei der monatlichen Rechnungsstellung
  • Austausch und Zusammenarbeit innerhalb des Assistenzteams

 

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise in der Bau- und Immobilienbranche)
  • Stilsicheres Deutsch, sowie gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist
  • Freude an der Kommunikation sowie an eigenverantwortlichem Arbeiten in einem dynamischen Berufsalltag

Wir bieten

  • Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben, mit denen Sie Ihr Team unterstützen und die gemeinsamen Ziele erreichen
  • Flexible Arbeitszeiten und attraktive Personalnebenleistungen
  • Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert
  • Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen"
  • Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten

Drees & Sommer Schweiz AG
Frau Anna-Lisa Werner
St. Alban-Vorstadt 80
4052 Basel

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