Arztsekretär*in Orthopädie / Neuroorthopädie 80-100%

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Auf einen Blick

Das Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB) ist das universitäre Kompetenzzentrum für Kinder- und Jugendmedizin sowie für Lehre und Forschung in der Nordwestschweiz. Sie finden uns an der Spitalstrasse 33 in Basel.

Für die Abteilung Medizinisches Sekretariat Neuroorthopädie suchen wir per 1. Dezember 2022 oder nach Vereinbarung eine / einen

Hauptaufgaben:

  • Zuständig für die (Jahres-)Planung und Organisation der internen und externen Sprechstundentermine, interdisziplinären Gremien und Konsilien im Sekretariat der Neuroorthopädie in Zusammenarbeit mit der Teamkollegin
  • Führen der Krankengeschichten und des Berichtswesens: Redigieren, Schreiben und Abschliessen von medizinischen Berichten DE, I, F. Ausstellen von Zeugnissen, Verordnungen und Dispensen, Einholen von MRI-/Röntgenbildern etc. nach Vorgabe, Abrechnung
  • Bearbeiten von Versicherungs- und IV-Anfragen, Einholen von Kostenvoranschlägen/-gutsprachen
  • Kontaktperson zu internen und externen Stellen, Institutionen, Therapeuten, Spitälern, Sozialversicherungen sowie Eltern und Patienten und regelmässige Absprachen mit der zugeordneten Ärzteschaft.
  • Korrespondenz in den Sprachen Deutsch, Italienisch und Französisch
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Führen diverser Agenden, Posterledigung, Scannen, Versand, Aktenherausgabe, Abrechnung, Sitzungs- und Reiseorganisation etc.)
  • Allg. administrative Unterstützung der Ärzte Neuroorthopädie (Leitende Ärzte Stv. CA, OAs) sowie Ferienvertretung der Teamkolleginnen

Anforderungen:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische/administrative/wirtschaftliche Ausbildung und/oder abgeschlossene Ausbildung als MPA mit sehr guten administrativen Kenntnissen
  • Mehrjährige Berufserfahrung und gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
  • Stilsicheres Deutsch u. sehr gute Orthographie (Bedingung)
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Fremdsprachenkenntnisse: Französisch, Italienisch, Englisch
  • Versierter Umgang mit dem PC, gute Anwenderkenntnisse der Microsoft Office Produkte und im Bereich von Klinikinformationssystemen
  • Eine strukturierte, ruhige, effiziente und selbständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, die Fähigkeit zur Priorisierung sowie ein hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
  • Eine zuverlässige, mitdenkende, freundliche und unkomplizierte wie auch belastbare Persönlichkeit welcher der Umgang mit Veränderungen leicht fällt und die Freude an der Zusammenarbeit im Team hat

Wir bieten:

  • Einen attraktiven, modernen Arbeitsplatz direkt im Dreiländereck mit Homeoffice-Möglichkeit (20%)
  • Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem kooperativen, kollegialen Team
  • Eine unterstützende, partizipative Führung

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Daniela Straub, Leiterin Medizinische Administration & Dokumentation, Teamleiterin Orthopädie und Neuropädiatrie a.i., T +41 61 704 25 86. 

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Arztsekretär*in Orthopädie / Neuroorthopädie 80-100% (ukbb.ch)

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