Head of Services (Leiter/in Finanzen, Personal & Administration), 80-100%

Auf einen Blick

  • Veröffentlicht:

    12 Februar 2024
  • Pensum:

    80 – 100%
  • Vertrag:

    Festanstellung
  • Sprache:

    Deutsch (Muttersprache), Französisch (Fortgeschritten), Englisch (Fortgeschritten)

Die Mediapulse AG erhebt als unabhängige Forschungsorganisation Daten zur Nutzung von Radio-, TV- und Onlineangeboten in der Schweiz. Diese Nutzungsdaten dienen einerseits den Medienanbietern zur quantitativen und qualitativen Beurteilung und Weiterentwicklung ihrer Produkte und Inhalte. Andererseits werden sie von der Werbewirtschaft verwendet zur Planung von Werbekampagnen und zur Quantifizierung der Leistung von Werbeumfeldern in den elektronischen Medien.

Mediapulse steht für Neutralität, Unabhängigkeit, Transparenz und Wissenschaftlichkeit. Als praxisnahes Unternehmen wollen wir mit innovativen Forschungsdienstleistungen und Datenprodukten den elektronischen Medien- und Werbemarkt Schweiz vorwärtsbringen.

Der Services-Bereich der Mediapulse ist verantwortlich für die Finanzen, das Personalwesen, die zentrale Administration und weitere firmenweite Dienste. Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Der/die Head of Services ist mit seinem/ihrem Team der zentrale Dreh- und Angelpunkt für die finanziellen, personaltechnischen und administrativen Angelegenheiten von Mediapulse. Er/sie agiert als Sparringpartner der Geschäftsleitung und der Gesamtorganisation, ist massgeblich an der Gestaltung der finanziellen Zukunft der Firma beteiligt und hilft tatkräftig und selbständig mit, ihre operativen Risiken im Griff zu behalten.

Aufgabenfelder

Finanzen

  • Durchführung von Quartals- und Jahresabschlüssen in enger Zusammenarbeit mit der externen Treuhand, inkl. aussagekräftigem Reporting an Stiftungs- und Verwaltungsrat sowie Geschäftsleitung
  • Mittelfristplanung, Budgetierung, Forecasting, Liquiditätsmanagement, Kreditoren
  • Unterstützung der externen Revisionsstelle, Pflege des Internen Kontrollsystems (IKS), rollende Risikobeurteilung
  • Schnittstelle zum BAKOM im Zusammenhang mit Förderbeiträgen der Eidgenossenschaft

Personalwesen und Administration

  • Administrative Steuerung des gesamten Personalzyklus (Gewinnung, Entwicklung, Erhalt, Trennung) inkl. Gehaltswesen (aber exkl. Lohnbuchhaltung)
  • Gesamtverantwortung für sonstige zentrale Administrationsaufgaben (unterstützt durch 1-2 MA)

Sonstiges

  • Diverse Stabsaufgaben im Auftrag von CEO bzw. Geschäftsleitung (z.B. Koordination der Vorbereitungen für die periodischen Sitzungen von Stiftungs- und Verwaltungsrat)
  • Mitarbeit in diversen Mediapulse-Initiativen und -Projekten

Unser Wunsch-Profil

  • Sie verfügen über mehrjährige Finanzmanagement- und Administrationserfahrung, idealerweise in einer KMU, der öffentlichen Hand oder einer NGO
  • Sie haben Freude daran, ihre Aufgaben selbstständig und effizient auszuführen – und Sie mögen Abwechslung, d.h. Führungs- und Spezialaufgaben sowie Team- und Projektarbeit
  • Sie sind ein/e Generalist/in, der/die sich auch für neue Themen begeistern kann
  • Sie sind eine kommunikative und vielseitig interessierte Person, die sich rasch und effizient in neue Themen einarbeiten und gut in einer kleinen Firma integrieren kann
  • Sie sind sich gewohnt, eigenhändig C-Level-taugliche Berichte und Präsentationen zu erstellen und solche von Kolleg*innen zu redigieren
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und verfügen über eine gute Verständigung in Französisch und Englisch

Wir bieten

  • Eine spannende Herausforderung mit grossen Gestaltungsmöglichkeiten in einer einzigartigen, hoch spezialisierten Schweizer Forschungsorganisation, die im Medienmarkt bestens vernetzt ist
  • Längerfristige Aussicht, in der Unternehmensführung mitzuwirken

Arbeitsort ist Bern.

Dr. Tanja Hackenbruch, CEO, erteilt Ihnen sehr gerne weitere Auskünfte unter +41 58 356 47 66.