Assistentin / Direktionsassistentin 80-100% (m/w)

Die Firma

Wir suchen für unserern Auftraggeber mit Sitz am linken Zürichseeufer, ein Immobilien-Dienstleister, per sofort eine Assistentin / Direktionassistentin (m/w)

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination der Termine der Geschäftsleitung
• Vorbereitung von Sitzungen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
• Protokollführung bei Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratssitzungen
• Erledigung der Korrespondenz und Kommunikation mit Partnern und Investoren
• Administrative Unterstützung bei Immobilienprojekten und Transaktionen
• Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und Veranstaltungen
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Direktionsassistentin
• Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• Selbständige, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
• Kommunikationsstarke, dienstleistungsorientierte und belastbare Persönlichkeit

Wir bieten

Benefits

• Moderne Arbeitsumgebung an zentraler Lage
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und direkte Entscheidungswege
• Kollegiales, wertschätzendes Umfeld mit regelmässigen Teamevents
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und gute Work-Life-Balance

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an Frau Manuela Jau.