Mitarbeiterin Sekretariat (w/m/d) 40-50% im Museum

Veröffentlicht:12 November 2025
Pensum:40 – 50%
Vertragsart:Temporär
Sprache:Deutsch (Muttersprache), Englisch (Fortgeschritten), Französisch (Fortgeschritten)
Arbeitsort:Basel

Einführung

Wir suchen für eine Museum in Basel, zur Verstärkung des Sekretariates, temporär per sofort bis 25. Januar 2026, eine freundliche und aufgestellte

Über den Job

Ihre Aufgaben:

Entgegennahme, Beantwortung und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails in Deutsch, Englisch und Französisch

Bearbeitung des Posteinganges

Diverse kleinere administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

Kaufmännische Ausbildung oder aktuell im Studium (z.B. Kunstgeschichte) und/oder Berufserfahrung im administrativen Bereich

Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (vor allem Outlook)

Deutsch stilsicher in Wort und Schrift (Sie verstehen Schweizerdeutsch), gute bis sehr gute Englisch- und Französischkenntnisse (mind. B2)

Flexible, unkomplizierte und teamfähige Persönlichkeit

Gute Umgangsformen, Freude am telefonischen Kundenkontakt

Hohe Kundenorientierung

Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise

Arbeitspensum 40-50%, (1. Woche Einarbeitung Mittwoch bis Freitag, ab 2. Woche Dienstag und Freitag sowie evtl. Samstag Vormittags

Arbeitszeiten: zwingende Anwesenheit von 09.00-12.00h sowie von 14.00-18.00 h (8 Stunden pro Tag)

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlage inkl. Foto (PDF-Format), unter Angabe der Kennziffer 25185 sowie der gewünschten Stellenprozente, per E-Mail an E-Mail schreiben.