Mitarbeiter/in Administration (80%)

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  • Veröffentlicht:

    16 September 2022
  • Pensum:

    80%
  • Vertrag:

    Festanstellung

Mitarbeiter/in Administration (80%)

 
Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da.
Der Kirchenkreis zehn gehört zur Kirchgemeinde Zürich und umfasst Oberengstringen sowie die Zürcher Stadtquartiere Wipkingen West und Höngg. Für das Administrationsteam des Kirchenkreises suchen wir per sofort oder nach Absprache Sie als
Mitarbeiter/in Administration (80%)
Ihre Aufgaben
  • Pflege von Datenbanken und Listen (Raumverwaltung: Verowa & erpKG, Mitglieder- und Adressverwaltung: KiKartei, Bestattungsagenda: SABA) sowie teilweise Wahrnehmen der Super-User-Funktion 
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Betreuung Empfang, Bedienung Telefonzentrale sowie Postverteilung 
  • Finanzaufgaben wie Rechnungskontrollen, Führen der Sekretariatskassen, Spendenlisten inkl. Einzahlungen 
  • Kommunikationsaufgaben wie Mitarbeit bei der Website sowie bei verschiedenen Publikationen (Flyern, Plakaten und Veranstaltungsprogrammen) 
  • Betreuung der Lernende 
  • Protokollführung an Sitzungen
  • Übernahme von Projekten organisatorischer oder konzeptueller Art (nach Absprache und Eignung), z.B. Verschriftlichung und Optimierung von Prozessen, Weiterentwicklung der Digitalisierung usw.
Ihr Profil
  • Kaufmännische Grundausbildung (oder gleichwertige Ausbildung) mit mehrjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise in einem ähnlichen Umfeld 
  • Ausbildung als Berufsbildner/in oder Bereitschaft, diesen Kurs zu absolvieren 
  • Fundierte Microsoft-Office-Anwenderkenntnisse, Flair für Software-Anwendungen (Super-User-Funktion vorgesehen) 
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie kommunikative Fähigkeiten 
  • Exakte, effiziente und speditive Arbeitsweise 
  • Flexible, umsichtige und freundliche Persönlichkeit mit guten Umgangsformen, Freude an kreativen Aufgaben 
  • Vorzugsweise Mitglied einer Landeskirche oder motiviert, im kirchlichen Umfeld zu arbeiten
Wir bieten
  • Möglichkeit, Teil eines interdisziplinären Teams zu werden 
  • Möglichkeit zum Einsatz vielseitiger Kompetenzen mit Eigenverantwortung 
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Kontakt zu unterschiedlichen Menschen 
  • Offenes und freundliches Team
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung via Link. 
Bei Fragen gibt Ihnen Sandra Winkler, Mitarbeiterin Administration Kirchenkreis zehn, montags und donnerstags gerne Auskunft: 
Telefon 043 311 40 60 oder E-Mail schreiben 
Allgemeine Informationen über uns finden Sie auf www.reformiert-zuerich.ch 
Angebote von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.
 
 
 
 
 
 


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