Administrative*r Mitarbeiter*in 70%

Über den Job

Administrative*r Mitarbeiter*in 70%

• 3308
• Die Aufgaben des SPAJ bestehen darin, die Prävention, Förderung und den Schutz der Jugend sicherzustellen und sich um Erwachsene in Schwierigkeiten zu kümmern. Der Dienst entwickelt und finanziert die ambulante Betreuung von Kindern und garantiert das Wohl der untergebrachten Kinder, während er die außerfamiliären Betreuungsstrukturen und die Einrichtungen der spezialisierten Erziehung finanziell unterstützt.

Sie beteiligen sich an der Buchführung der unter Vormundschaft/Beistandschaft stehenden Personen innerhalb des Erwachsenenschutzamtes (OPA) und des Kinderschutzamtes (OPE).

In dieser Funktion sind Sie für die Bearbeitung der Rechnungen zuständig, von der Erfassung bis zur Digitalisierung der Buchhaltungsbelege. Sie sind auch verantwortlich für die Führung des CCP und der Kasse des Dienstes und achten auf die Barauszahlung an die Kundschaft des Dienstes.

Zu Ihrem Alltag gehört auch die Bearbeitung und Nachverfolgung der Rückerstattung von medizinischen Kosten. Sie erstellen Berichte für die Kinderschutz- und Erwachsenenschutzbehörden.

Sie nehmen die Post entgegen und verteilen sie und verwalten das Wirtschaftsbüro der Dienststelle.

Schließlich beteiligen Sie sich an der Begleitung von Personen in Ausbildung.

Inhaber*in eines EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder eines als gleichwertig erachteten Titels, verfügen Sie über mindestens drei Jahre Berufserfahrung.

Zahlenaffin bedienen Sie die IT-Tools sicher und zeigen große Sorgfalt bei der Ausführung Ihrer Aufgaben.

Organisiert und selbstständig schätzen Sie auch die Teamarbeit, bei der Ihre Kooperationsfähigkeit den Unterschied macht.

Ihre Kenntnisse im Sozialversicherungsbereich, insbesondere im Bereich der Krankenversicherung, sind ein echter Vorteil in dieser Position.

Sie zeigen echtes Interesse an der Hilfeleistung und können Diskretion wahren.

• La Chaux-de-Fonds
• Nach Vereinbarung
• 10. März 2026
• Herr Christophe Cattin, Leiter Buchhaltungsteam, Tel. 032 889 75 35
• Klasse 4
• Eine angenehme und abwechslungsreiche Arbeit in einem kleinen, dynamischen und engagierten Team.
• Ein stimulierendes und sinnstiftendes Arbeitsumfeld.
• Flexibilität und Autonomie bei der Organisation Ihrer Arbeit.

Vielfalt ist ein grundlegender Wert, den wir mit Überzeugung pflegen, und wir verpflichten uns, ein inklusives Umfeld zu schaffen, in dem sich jede Person, unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Werdegang, vollständig integriert und wertgeschätzt fühlt.

• Sekretär*in3
• MIT Bewerbungsbutton