Specialist - General Meetings Backoffice (m/w/d)

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Specialist - General Meetings Backoffice (m/w/d)

Ort: Olten, Schweiz

 

Wir bieten Dir eine Welt voller Möglichkeiten

Suchst du nach einer Aufgabe, die es Dir ermöglicht, neue Geschäfte voranzutreiben und die Richtung der Lösungsentwicklung und -strategie zu unterstützen?

Computershare ist ein globaler Marktführer für die Verwaltung von Aktienregistern, Mitarbeiterbeteiligungsprogrammen, die Administration von Hypothekendarlehen sowie die Aktivierung von Depotstimmrechten und bietet Stakeholder orientierte Kommunikationskonzepte an. Computershare ist mit über 14.000 Angestellten weltweit in allen grossen Finanzmärkten vertreten.

In unserem Bereich General Meetings betreuen wir mit unserer umfassenden Expertise und unseren technologischen Lösungen jährlich einen Grossteil der Generalversammlungen für börsenkotierteund nicht börsenkotierte Unternehmen unterschiedlicher Grösse.

 

Eine Aufgabe die du lieben wirst

Der Specialist General Meetings Backoffice (m/w/d) ist eine wichtige Funktion, in der Du die Koordination des gesamten Backoffice zur Vorbereitung von Generalversammlungen übernimmst. Hauptaufgabengebiet sind dabei die Überwachung der Erfassung von Aktionärsrückmeldungen inklusive der elektronischen Erfassung.

Du bist zudem verantwortlich, Dein Kundenportfolio bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Hauptversammlungen zu beraten und zu unterstützen.

Ausserdem benötigen wir Deine Unterstützung bei der Erstellung von Offerten, Rechnungen und Verträgen sowie bei der Unterstützung der Teammitglieder nach Bedarf.

Projektmanagement inklusive Terminüberwachung und Koordination des gesamten Informationsflusses als auch reger Kundenkontakt sowohl schriftlich, telefonisch als auch teils persönlich (vor Ort) gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben.

Wir bieten Dir hohe Innovationskraft, flache Hierarchien: Bei Computershare geben wir Dir die Chance, stetig mit zu wachsen. Freu Dich auf einen mittelständisch geprägten Arbeitgeber, der Dir auch die Vorteile eines Global Players bietet. Das alles in einer vielschichtigen Unternehmenskultur, in der Du von Anfang an deine eigenen Ideen einbringen kannst. Es wird auch eine grossartige Gelegenheit sein, durch die ganze Schweiz zu reisen.

 

Wen suchen wir?

Wir suchen jemanden mit erfolgreich abgeschlossener kaufmännischer Grundausbildung - vorzugsweise in der Finanzdienstleistungsbranche – mit bereits 2 - 3 Jahren Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit gesammeltem und gelerntem direkten Kundenkontakt.

Wichtig ist auch, dass Du selbst in Stresssituationen nicht den Überblick verlierst.

Ausgezeichnete Qualität wie auch die hohe Kundenzufriedenheit stehen bei uns an erster Stelle.

 

Was solltest du für die Rolle mitbringen?

  • Sehr rasche Auffassungsgabe sowie eine selbständige und effiziente Arbeitsweise
  • Teamplayer mit hohem Qualitätsanspruch
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Verbindliches, professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
  • Flexibilität und Organisationsgeschick
  • Belastbarkeit und Bereitschaft zu überdurchschnittlicher Leistung während unserer „Hochsaison“ von Anfang März bis Ende Mai
  • Führerschein Kategorie B sowie Reisebereitschaft zwingend notwendig

 

Ein Unternehmen, auf das wir stolz sein können

Computershare (CPU) ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Finanzverwaltung. Unsere 14.000 Mitarbeiter in 21 Ländern unterstützen unsere über 40.000 Kunden weltweit mit ihrem Fachwissen. Bei Computershare geht es um mehr als nur einen Job. Unsere offene und integrative Kultur bedeutet, dass wir Dich dabei unterstützen, zu wachsen, Dich weiterzuentwickeln und für Dich das Beste aus der Welt der Möglichkeiten zu machen, die uns zur Verfügung stehen. Mit beinahe unendlichen Möglichkeiten können wir Dich überall hinbringen. #worldofpotential

 

Für Dich konzipierte Benefits

Employee Share Plan. Du kannst einen Teil deines Gehaltes dafür nutzen, um Anteile an unserem Unternehmen zu erwerben. Computershare gibt Dir einen weiteren Anteil an Unternehmensaktien kostenfrei hinzu.

Öffentlicher Verkehr. Du erhältst einen Zuschuss zum Generalabonnement oder Jahresabonnement der SBB: max. CHF 900 pro Abonnement.

Familienzulage. Die Firma entrichtet eine jährliche Familienzulage von CHF 1‘800 generell an alle Mitarbeitenden, die Kinder bis im Alter von 20 Jahren haben. Auszahlung in 12 gleichen monatlichen Raten.

Verpflegung. Computershare entrichtet für jeden Mitarbeitenden eine Mittagessensentschädigung im Wert von CHF 200 pro Monat.

Zusätzlich wird eine Auswahl an Gratisgetränken zur Verfügung gestellt.

HYPOTHEKARZINSBETEILIGUNG. Computershare leistet einen Beitrag von 1% des Hypothekarbetrages von maximal CHF 800‘000.

Förderung von Homeoffice. Bei Computershare darfst Du bis maximal 60% von Zuhause aus Arbeiten.

 

Ein vielfältiger und integrativer Arbeitsplatz

Computershare schätzt die Vielfalt unserer Mitarbeiter. Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung.

Wir sind davon überzeugt, dass eine offene Kultur entscheidend dafür ist, gute Ergebnisse zu erzielen. Die Gewinnung, Bindung und Entwicklung einer vielfältigen Belegschaft, in der sich die Mitarbeiter geschätzt, respektiert und befähigt fühlen, ermöglicht es den Menschen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Als Unternehmen hilft uns diese Vielfalt, die Bedürfnisse unserer Kunden besser zu reflektieren und zu verstehen, um so bessere Ergebnisse erzielen zu können.

Computershare ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Qualifizierte Bewerber werden ungeachtet ihrer nationalen und ethnischen Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuellen Orientierung, Alter, oder anderer berufsunabhängigen Merkmale bei der Einstellung berücksichtigt.

 

Covid Sicherheitsvorkehrungen

Wir haben unseren Betrieb während der Pandemie aufrechterhalten, indem wir die meisten unserer Mitarbeiter auf mobiles Arbeiten umgestellt haben. Für diejenigen, die im Büro anwesend sein müssen, haben wir eine sichere Arbeitsumgebung geschaffen. Wir begrenzen sorgfältig die Anzahl der Mitarbeiter an unseren Standorten und sorgen dafür, dass diejenigen, die nicht mobil arbeiten können, durch angemessene Distanzierung und Schutzausrüstung geschützt werden.

In den meisten Fällen führen wir derzeit Vorstellungsgespräche online durch, um die Sicherheit aller Beteiligten zu gewährleisten.

Equatex AG
Ms Anna Kadziolka-Mazur
Talent Acqusiition Partner

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