Chef-fe d'unité des secrétariats en chirurgie orthopédique et traumatologie

Über den Job

Administration

Chef-fe d'unité des secrétariats en chirurgie orthopédique et traumatologie

Le Service de chirurgie orthopédique et traumatologie (OTR) du Département de l’appareil locomoteur met au concours un poste de Chef-fe d’unité des secrétariats à un taux d’activité de 80%. La date d’entrée en fonction est prévue pour le 1er septembre 2026.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Département de l’appareil locomoteur (DAL) regroupe les Services de rhumatologie, de chirurgie orthopédique et traumatologie, de chirurgie plastique et de la main, la Division de médecine physique et réadaptation, le Centre des maladies osseuses ainsi qu’un Centre du sport. Il prend en charge les pathologies liées au squelette, aux tendons et aux articulations, qu’elles soient d’origine accidentelle ou dégénérative.

Le Service de chirurgie orthopédique et traumatologie est spécialisé dans la prise en charge des affections traumatiques et dégénératives de l’appareil locomoteur de l’adulte, notamment au niveau des épaules, coudes, hanches, genoux, chevilles et pieds. Son activité est principalement de nature chirurgicale.

Mission

• Vous assurez la conduite des collaborateur-trice-s administratif-ve-s sous votre responsabilité et contribuez au développement de leurs compétences
• Vous êtes en charge de la gestion organisationnelle et opérationnelle de la partie administrative des unités du service basées au Bâtiment hospitalier et supervisez l’activité de l’ensemble des secrétariats dont vous avez la responsabilité
• Vous assistez la responsable administrative dans ses missions d’amélioration continue et d’optimisation des processus
• Vous mettez en place, coordonnez et assurez le suivi de collaborations efficaces avec les autres lignes métier ainsi qu’avec l’équipe de la direction administrative.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce, d’une maturité gymnasiale ou d’un titre jugé équivalent, idéalement complété par une formation en gestion et management et/ou en secrétariat médical
• Vous disposez d’une expérience confirmée en gestion d’équipes
• Vous faites preuve d’un leadership affirmé et de solides compétences managériales
• Vous appréciez le travail en équipe et vous positionnez, ainsi que vos équipes, comme de véritables partenaires des autres lignes métier
• Vous êtes pragmatique, organisé-e, autonome et orienté-e solutions, avec une forte capacité à prendre des initiatives
• Vous faites preuve de rigueur, savez gérer les priorités et respecter les délais dans un environnement complexe
• Vous êtes motivé-e, flexible, volontaire et doté-e d’un fort sens des responsabilités
• Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (MS Office, Outlook, etc.)

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Mme Virginie Blanc, responsable administrative du service OTR, au 021 314 93 60

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.