Sachbearbeiter/in Schulsekretariat 80%

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Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Schulsekretariat


Erziehungsdepartement

Ihre Aufgaben


Drehscheibenfunktion In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie die erste Auskunftsstelle im Schulhaus für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrpersonen, administratives Schulpersonal und die Schulleitung.

Schuladministration Sie sind verantwortlich für das Erfassen und Mutieren von Daten im Schuladministrationsprogramm und unterstützen die Verwaltungsleiterin bei der Organisation der Maturprüfungen.

Finanz - und Rechnungswesen Sie führen diverse Bankkonti und Fonds, kontieren die Rechnungen und sind verantwortlich für die Hauptkasse. Ausserdem bearbeiten Sie selbstständig die Abrechnungen und sind zuständig für den Jahresabschluss.

Digitale Verwaltung Sie helfen mit, Dossiers und Prozesse zu digitalisieren und nutzen dafür die vorhandenen Tools (MS Teams, Lehrpersonen- und Schülerportal).

Ihr Profil

ErfahrungSie haben Erfahrung in einer ähnlichen Drehscheibenfunktion, in der Buchhaltung und sind vertraut mit digitalen Prozessen und Abläufen.

PersönlichkeitSie sind eine gewinnende Persönlichkeit und Ihr Umgang mit anderen Menschen ist geprägt durch Freundlichkeit und ein hohes Mass an Dienstleistungsorientierung. Eine exakte und selbstständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.

AusbildungSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und streben eine weitere berufliche Qualifizierung im kaufmännischen Bereich an.

SpracheStilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Einblick in unsere Arbeit

Der Bereich Mittelschulen und Berufsbildung des Erziehungsdepartements Basel-Stadt ist verantwortlich für vielfältige Bildungs-, Beratungs- und Unterstützungsangebote auf Sekundarstufe II. Er macht sich stark für eine hohe fachliche Qualität des Unterrichts von Gymnasien, Brückenangeboten und Berufsfachschulen. Daneben setzt er sich auch für die höhere Berufsbildung und Angebote der Erwachsenenbildung ein und unterstützt Jugendliche und Erwachsene bei ihrer Laufbahngestaltung. Diese Arbeit leistet einen wichtigen Beitrag zur Bildungslandschaft und Förderung von Fachkräften in Basel-Stadt.

Das Gymnasium Bäumlihof ist eines von fünf staatlichen Gymnasien im Kanton Basel-Stadt. Mit seiner breiten Palette an Schwerpunktfächern ist es für naturwissenschaftlich, musisch und sprachlich interessierte Jugendliche attraktiv. Bekannt ist das Gymnasium Bäumlihof für sein pädagogisch innovatives Schulmodell GBplus, seine IB-Klassen sowie die Sportklassen.

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