Inserat vom Sonntag, 1. Oktober 2017

Facility Coordinator mit Verantwortung für Mobile Devices & Fleet (m/w)

Apleona HSG AGRaum Zürich
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  • Raum Zürich
  • Klein- und Mittelunternehmen
  • Festanstellung, 100%
  • Mitarbeiter

Facility Coordinator mit Verantwortung für Mobile Devices & Fleet (m/w)

UnternehmenService Excellence und eine hohe Kundenzufriedenheit sind unsere Markenzeichen. Als schweizerische
Tochter eines führenden, europaweit tätigen Unternehmens bieten wir unseren Kunden umfassende Konzepte in innovativem
Facility Management an und erbringen TOP-Dienstleistungen.

AufgabenbereichFür den Einsatz im Raum Zürich suchen wir eine ausgewiesene und kundenorientierte Persönlichkeit als

Facility Coordinator mit Verantwortung für Mobile Devices & Fleet (m/w)

- Verwaltung und Pflege der Verträge in Datenbanken
- Bearbeitung und Prüfung der Bestellanforderungen für Neuverträge und Änderungen
- Kündigung und Überwachung der Einzelverträge
- Prüfung, Kontierung und Visierung von Rechnungen
- Beratung und Unterstützung der Kunden
- Abwicklung von Schadenfällen und Reparaturen in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Unternehmen und Partnern
- Überwachung der Prozesse und Schnittstellen
- Unterstützung des Einkaufs bei Verhandlungen
- Kontaktpflege zu Provider und Distributor
- Aufbereitung von Auswertungen im Rahmen der gewünschten Reportings
- Support der mobilen Geräte
- Administration des Desk Booking Systems (Condeco) und des Flächenmanagements
- Übernahme von kleineren Projekten/Teilprojekten
- Stellvertretung der Mandatsleitung in deren Abwesenheit

Anforderungen

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufslehre/Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Einkauf, Verkauf,
Hotellerie, Facility Management etc.)
- Idealerweise können Sie einige Jahre Berufserfahrung vorweisen und sind technisch versiert
- Auch in hektischen Phasen behalten Sie die Übersicht, ergreifen gerne die Initiative und handeln äusserst
kundenorientiert
- Sie sind eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit sehr guten Umgangsformen, welche gerne aktiv auf
unsere Kunden und Mitarbeitenden zugeht
- Eine prozessorientierte, auf Qualität bedachte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Niveau First) in Wort und Schrift
- MS Office beherrschen Sie sicher, mit kundenspezifischen IT-Systemen (ERP-Systeme) finden Sie sich schnell zurecht

Wir bietenWir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten
Unternehmen. Wenn Sie zeitgemässe Anstellungsbedingungen schätzen, erwarten wir gerne Ihre Online-Bewerbung mit Ihren
kompletten Bewerbungsunterlagen.

KontaktFür diese Stelle können wir leider keine Bewerbungen von Stellenvermittlungsbüros entgegennehmen. Wir
berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen.

Apleona HSG AG

Sabrina Brunner

Personalassistentin

Alte Winterthurerstrasse 14b

8304 Wallisellen

Telefon 044 567 40 73

http://www.ch-hsg.apleona.com

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