Sekretariatsmitarbeiterin 80 - 100 %

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Sekretariatsmitarbeiterin 80 - 100 %

Sie organisieren Veranstaltungen und Kurse, überwachen Termine und Fristen, betreuen sämtliche Abteilungen in allen administrativen Aufgaben, sowie die Organisation von Dienstreisen, Sitzungen und Koordination der Übersetzungen.
Zudem entlasten Sie das Team zusätzlich in der Assistenz der Geschäftsleitung und im Projektcontrolling.
Zu den administrativen Aufgaben sind Sie als Ferienvertretung oder bei Abwesenheit der Loge-Mitarbeiterin ihre Stellvertretung und managen die Loge inklusive alle Kundenanfragen selbstständig
Zentrales Sekretariat
per sofort oder nach Vereinbarung
Über uns
Das Eidgenössische Institut für Metrologie METAS erarbeitet international abgestimmte Referenzmasse und gibt sie in der erforderlichen Genauigkeit durch Kalibrierungen weiter an die Schweizer Wirtschaft, Forschung und Verwaltung. Ebenso betreibt es eine hochstehende, international sehr anerkannte Infrastruktur für die Kalibrierung und Konformitätsbewertung von Messgeräten und überwacht den Vollzug der gesetzlichen Bestimmungen im Messwesen.

Das Zentrale Sekretariat ist die Drehscheibe vom METAS und eine wichtige Anlaufstelle für unsere internen und externen Kunden.
Ihre Herausforderung
Ihr Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung mit umfassender Sekretariatsarbeit, sowie Kundenkontakt.
Die üblichen Office-Programme beherrschen Sie einwandfrei und sind offen, sich in weitere Programme einzuarbeiten.
Sie bringen sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Französisch mit, Italienisch- und Englischkenntnisse sind ein Pluspunkt.
Mit Ihrer engagierten und aufgestellten Art arbeiten Sie gerne selbständig und im Team.
Sie nutzen Ihr Organisationstalent, sind belastbar und können dank Ihrer flexiblen Art gut auf neue Fragestellungen sowie auf interne wie externe Kunden eingehen.
Die Ihnen übertragenen Aufgaben führen Sie eigenverantwortlich und dienstleistungsorientiert aus.
Angenehme Umfangsformen und ein selbstsicheres Auftreten vervollständigen Ihr Profil.
Wir bieten
ein spannendes Arbeitsumfeld und eine vielseitige Tätigkeit mit entsprechender Selbstständigkeit sowie attraktive Anstellungsbedingungen. Ein aufgestelltes und gut eingespieltes Team freut sich auf Sie!
 
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Andrea Taboada, Leiterin Zentrales Sekretariat, oder Ruth Maurer, Bereichsleiterin Personal und Organisationsentwicklung, gerne zur Verfügung (058 387 01 11).
Ihre Bewerbung
Schnell und einfach ist der elektronische Weg. Ihre Eingaben sind in wenigen Minuten schon bei uns. Einfach auf den Button "Jetzt Bewerben" klicken und los geht's.
 
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

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