Assistent/in im Geschäftsleitungssekretariat 40%

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  • Veröffentlicht:

    23 September 2022
  • Pensum:

    40%
  • Vertrag:

    Festanstellung
  • Sprache:

    Deutsch

Die Allgemeine Baugenossenschaft Zürich (ABZ) ist die grösste Wohnbaugenossenschaft der Schweiz und verwaltet über 5100 Wohnungen. Als Non-Profit-Organisation steht sie für bezahlbaren Wohnraum, soziale Nachhaltigkeit, wegweisende Architektur und gemeinschaftsfördernde Wohnformen.

Im Auftrag unserer Kundin suchen wir für die neu geschaffene Stelle in der Geschäftsstelle Zürich-Wiedikon eine/n

Assistent/in im Geschäftsleitungssekretariat 40%

Als Teamplayer/in und Organisationstalent unterstützen Sie die Assistentin der Geschäftsleitung und Vorstand bei vielfältigen Aufgaben und leisten damit einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf. Sie tauchen rasch in neue Themen ein und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick. Während der Ferienabwesenheit der Assistentin haben Sie die Flexibilität, Ihr Pensum auf 60% zu erhöhen.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen im Tagesgeschäft wie auch bei Sitzungen und Tagungen der Gremien (inkl. inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Sitzungen, Protokollführung, Verwaltung von Terminen, etc.).
  • Sie planen und realisieren selbständig Anlässe. Zudem arbeiten Sie bei der Vorbereitung und Durchführung der GV mit.
  • Sie aktualisieren und bewirtschaften die Planungs- und Führungsinstrumente, wie das Project Office.
  • Sie unterstützen administrativ in diversen Projekten.
  • Sie erledigen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben.
  • Sie übernehmen die Stellvertretung der Assistentin Geschäftsleitung und Vorstand während der Ferienabwesenheit

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung und zwingend erste Berufserfahrung als Assistent/in
  • Erfahrung im Protokollieren
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und sprachliches Geschick
  • Dienstleistungsorientierung und eine sehr strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
  • Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Selbständigkeit
  • Versierte MS-Office Kenntnisse
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Abendeinsätzen

Ihre Perspektiven

  • 5 Wochen Ferien, 6 Wochen ab 50 Jahre
  • Beitrag an Weiterbildungskosten
  • Hohe Beteiligung an Sozialleistungen
  • ÖV-Beitrag und gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr
  • Homeoffice Möglichkeit

Interessiert? Frau Silvia Hagen freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form (E-Mail schreiben) und steht Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung.

Art of Work Personalberatung AG
Frau Silvia Hagen
044 213 13 13
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