Manager, Back Office EMEA

Allschwil

Auf einen Blick

Veröffentlicht:06 Dezember 2025
Pensum:100%
Arbeitsort:Allschwil

Job-Zusammenfassung

Thermo Fisher Scientific ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Wissenschaft. Hier erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben

Leitung eines Teams von Supply Chain Coordinators für Comparator.
Koordination von Bestellungen und Sicherstellung der termingerechten Lieferung.
Umgang mit Kundenanliegen und monatlicher Berichterstattung.

Fähigkeiten

Abschluss in einem verwandten Bereich, vorzugsweise mit Erfahrung in der Pharmaindustrie.
Nachgewiesene Führungskompetenz und Teammanagement.
Fließend in Englisch, Deutschkenntnisse von Vorteil.

Ist das hilfreich?

Arbeitszeit

Standard (Mo-Fr)

Umgebungsbedingungen

Büro

Stellenbeschreibung

Thermo Fisher Scientific Inc. ist weltweit führend in der Unterstützung der Wissenschaft mit einem Jahresumsatz von über 40 Milliarden US-Dollar. Unsere Mission ist es, unseren Kunden zu ermöglichen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen.

Ob unsere Kunden die Lebenswissenschaften beschleunigen, komplexe analytische Herausforderungen lösen, die Patienten-Diagnostik und -Therapien verbessern oder die Produktivität in ihren Laboren steigern – wir sind hier, um sie zu unterstützen. Unser globales Team von mehr als 100.000 Kolleginnen und Kollegen bietet eine unvergleichliche Kombination aus innovativen Technologien, Einkaufskomfort und pharmazeutischen Dienstleistungen durch unsere branchenführenden Marken, darunter Thermo Scientific, Applied Biosystems, Invitrogen, Fisher Scientific, Unity Lab Services, Patheon und PPD

Hauptverantwortlichkeiten - Management 50%:

Führung eines Teams von Supply Chain Koordinatoren (SCC) für Comparator.
Sicherstellen, dass die Aktivitäten des Teams entsprechend verwaltet und delegiert werden.
Gewährleisten, dass Projekte beim ersten Mal genau und gemäß dem im genehmigten Vertrag festgelegten Umfang geliefert werden.
Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Partnern, um rechtzeitige Lieferung und Kommunikation sicherzustellen.
Strikte Einhaltung der Fisher-Systeme und SOPs, Erfüllung der Fisher-Qualitätsstandards und Zeitvorgaben.

Hauptverantwortlichkeiten - Betrieb 50%:

Verwaltung von Bestellungen bei Comparator-Lieferanten, Sicherstellung der termingerechten Lieferung.
Verwaltung des Wareneingangs, Bestätigung der Lieferdokumentation und Überwachung der Buchungs- und Freigabeprozesse.
Koordination von Vertriebsaufträgen und ausgehenden Sendungen, Sicherstellung der Dokumentationsgenauigkeit.
Bearbeitung von Kundenanliegen und enge Überwachung von Problemen am Ende jedes Monats, Quartals und Jahres.
Erfassung und Verwaltung von Frachtkostenschätzungen.
Sicherstellung der fristgerechten Zahlung von Lieferantenrechnungen und Ausstellung von Kundenrechnungen.
Koordination mit der Finanzabteilung und interne Meldung von Bedenken bei Bedarf.

Mindestanforderungen:

Abschluss auf Hochschulniveau in einem verwandten Bereich (z. B. Supply Chain, Logistik, Wirtschaft) oder gleichwertige Ausbildung mit erheblichem kaufmännischem Inhalt.
Nachgewiesene Führungskompetenz mit praktischer Erfahrung in der Führung, Betreuung und Entwicklung leistungsstarker Teams.
Branchenerfahrung in der Pharmaindustrie oder in eng verwandten Bereichen (z. B. Supply Chain/Transport für Pharma- oder Lebensmittelindustrie) mit fundierten Kenntnissen der GMP / GDP-Regelwerke.
Fließend in Englisch (mündlich und schriftlich); Deutschkenntnisse sind ein großer Vorteil.
Leidenschaft für Prozessinnovation, die den Status quo kontinuierlich hinterfragt und neue Ideen in intelligentere, effizientere Arbeitsweisen umsetzt.
Wechsel in eine EMEA-Remote-Rolle (kein Umzugsunterstützung) mit sehr begrenzten Geschäftsreiseanforderungen im Jahresverlauf.

Was wir Ihnen bieten

Wettbewerbsfähiges Gehalt plus jährlicher Bonus
Ausgezeichnete Karrierechancen bei einem großen und wachsenden globalen Arbeitgeber.
Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld.