Inserat vom Freitag, 12. Oktober 2018

Administrative Assistenz (60-80%)

ETH ZürichZürich
  • Zürich
  • Grossunternehmen
  • Festanstellung, 60% – 80%
  • Mitarbeiter

Administrative Assistenz (60-80%)

 
Die Quantum Photonics Gruppe, Institut für Quantum Elektronik der ETH Zürich, unter der Leitung von Prof. Atac Imamoglu, sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine
Administrative Assistenz (60-80%)
In dieser Funktion sind Sie Kontaktperson und Anlaufstelle für die administrativen und organisatorischen Belange der Professur. Dazu gehören das Finanzwesen und administrative Tätigkeiten im Personalwesen für ca. 20 Mitarbeiter/innen.
Sie sind verantwortlich für die administrative Begleitung und korrekte finanzielle Abrechnung von nationalen und internationalen Forschungsprojekten, das Bestell- und Inventarisierungswesen, die Überwachung des Budgets, die Spesenrückerstattungen sowie den Zahlungsverkehr.
Zu Ihren Aufgabenbereich gehört die Betreuung von Gästen und Besuchern, Kommunikation mit ETH-internen Stellen, Terminplanung des Professors sowie der Unterhalt der Website. Bei Bedarf erledigen Sie auch weitere anfallende Aufgaben wie zum Beispiel die Organisation von Workshops und Anlässen.
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit. Eine selbständige und exakte Arbeitsweise, sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache, und einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen setzen wir voraus. Sie sind verantwortungsbewusst, loyal, diskret, zuverlässig, freundlich, gut organisiert und proaktiv. Sie arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld. Idealweise sind Sie mit dem wissenschaftsorientierten Umfeld vertraut und haben Erfahrung in der effizienten Abwicklung und Organisation von Forschungsprojekten. Nach Möglichkeit verfügen Sie ausserdem bereits über Erfahrung im Bereich der ETH Verwaltung.
Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Team am Hönggerberg, Zürich.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplomen und Arbeitszeugnissen. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Für Auskünfte (keine Bewerbungen) steht Ihnen Frau Manuela Weber-Semler (Tel.: 044 633 26 27, E-Mail: wmanuela@phys.ethz.ch) zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter www.quantumphotonics.ethz.ch.

 

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