Inserat vom Freitag, 7. Dezember 2018

Direktionsassistentin / Direktionsassistenten (80%)

Hochschule LuzernLuzern
  • Luzern
  • Klein- und Mittelunternehmen
  • Festanstellung, 80%
  • Mitarbeiter

Die Hochschule Luzern – Wirtschaft ist ein Schweizer Kompetenzzentrum für Aus- und Weiterbildung sowie Forschung in Wirtschaft und Management. Sie trägt bei zur Entwicklung von Menschen und Organisationen – in der Zentralschweiz, national und international. Dabei orientiert sich das Departement Wirtschaft an den Bedürfnissen der Partner aus Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft. Es ist eines der sechs Departemente der Hochschule Luzern, an der über 1'600 Mitarbeitende tätig sind und sich rund 10'800 Studierende aus- und weiterbilden.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n

Direktionsassistentin / Direktionsassistenten (80%)

Ihre Aufgaben
Die Direktion der Hochschule Luzern - Wirtschaft ist eine Drehscheibe sowohl für eine breite Vielfalt von Einzelthemen des Alltagsbetriebs als auch für Entwicklungsprojekte unserer dynamischen Organisation. Es geht um die Sicherstellung und Koordination übergreifender Prozesse, um die Geschäftsführung von Gremien sowie um die Organisation gemeinsamer Klausuren, Konferenzen und auch geselliger Anlässe. Weiter ist die Direktionsassistenz eine wichtige Ansprechperson für alle Anliegen und Fragen unserer externen und internen Kundinnen und Kunden.

  • Sicherstellung der Direktionsadministration; allgemeine Assistenzaufgaben
  • Planung und Koordination von Organisationsprozessen und Terminen
  • administrative Betreuung verschiedener Gremien inklusive Protokollführung
  • Organisation von Klausuren, Konferenzen und weiteren Anlässen
  • Kontrolle von Rechnungen und Spesenabrechnungen
  • Pflege von Personen- und Adressdateien
Ihr Profil
  • Fundierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Zusatzausbildung zum/zur Direktionsassistent/in von Vorteil
  • ausgewiesene Erfahrungen in der Assistenz von Führungspersonen
  • stilsichere Anwendung der deutschen Sprache
  • Englischkenntnisse von Vorteil
  • versierte PC-Kenntnisse (MS-Office)
  • kundenorientiertes und gewandtes Auftreten
  • Initiative, Selbstständigkeit, Diskretion und Belastbarkeit
Unser Angebot
Die Hochschule Luzern - Wirtschaft ist eine entwicklungsfreudige und innovative Institution mit einer dialogischen Führungskultur, kurzen Entscheidungswegen und hohen Qualitätsansprüchen. Besonderen Wert legen wir auf eine offene und kollegiale Zusammenarbeit. In diesem Kontext bietet die ausgeschriebene Stelle eine selbstständige Tätigkeit in einem unterstützenden Umfeld.

Für weitere Informationen steht Ihnen Carmen Flückiger, Leitung Services und Direktionsassistenz (bisherige Stelleninhaberin) Wirtschaft, gerne zur Verfügung. T: +41 41 228 41 57, carmen.flueckiger@hslu.ch.



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