Administrative/r Assistent/in 80-100 %
HFR Fribourg / HFR Freiburg
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:28 November 2025
- Pensum:80 – 100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:HFR Fribourg / HFR Freiburg
Job-Zusammenfassung
Das HFR Fribourg – Hôpital cantonal sucht eine*n Assistant-e administratif-ve. Eine spannende Gelegenheit im dynamischen Umfeld des Notdienstes.
Aufgaben
- Planung der Ärzte im Service des Urgences mit Polypoint PEP.
- Koordination aller Anfragen zu den Planungen des Dienstes.
- Verwaltung administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Services.
Fähigkeiten
- CFC d’employé-e de commerce oder gleichwertige Ausbildung erforderlich.
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, besonders in Excel.
- Exzellente mündliche und schriftliche Französischkenntnisse.
Ist das hilfreich?
Um das Team zu vervollständigen, sucht die medizinische Leitung für die Notfallabteilung des HFR Freiburg – Kantonsspital eine/n
Administrative/n Assistent/in
80-100 %
Ihre Aufgabe – eine Schlüsselrolle im Herzen der Notfallabteilung
Als Teil unseres Teams sind Sie eine wesentliche Stütze für den administrativen Betrieb der Abteilung.
Ihre Aufgaben:
- Planung der Ärzte der Notfallabteilung in Polypoint PEP sicherstellen.
- Bearbeitung und Koordination aller anfallenden Anfragen bezüglich der Dienstpläne.
- Verwaltung verschiedener administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit der Organisation der Abteilung und dem täglichen Betrieb.
- Aktive Mitarbeit an administrativen Tätigkeiten zur Unterstützung der Struktur der Abteilung.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Team bei der Verwaltung der Verpflichtungen und der administrativen Nachverfolgung von Entwicklungsprojekten der Abteilung.
- Durchführung verschiedener spezifischer administrativer Arbeiten für die Notfallabteilung.
- Mitarbeit bei der Bearbeitung von Beschwerden, Qualitätskontrolle und Datenerfassung.
Ihr Profil:
- EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung.
- Sicherer Umgang mit IT-Tools und analytisches Denkvermögen.
- Erwiesene Erfahrung in der Planung, idealerweise im medizinischen Bereich.
- Diplom als medizinische Sekretärin oder gute Kenntnisse im medizinischen Umfeld: ein Plus.
- Ausgezeichnete Französischkenntnisse (mündlich und schriftlich) und Deutschkenntnisse auf B1–B2 Niveau.
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel.
- Organisationstalent und hohe Antizipationsfähigkeit.
- Ausgeprägte Stressresistenz, ausgeprägtes Organisationstalent und Prioritätensinn.
- Eigeninitiative, Flexibilität, soziale Kompetenz und Zuverlässigkeit.
Arbeitsbeginn: 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung
Auskunft: Frau Fiona Coombs, Assistentin des Chefarztes der Notfallabteilung +41 26 306 30 60
Bewerbungsschluss: 7. Dezember 2025
HFR-M-254802
