Inserat vom Donnerstag, 17. Januar 2019

Assistante Administrative & Marketing / Office Manager (50 / 60%)

  • Lausanne
  • Festanstellung, 50% – 60%
  • Mitarbeiter

Société active dans le monde des médias et de la publicité en pleine croissance internationale, nous sommes à la recherche d'une assistante administrative & marketing / Office Manager.


 

Assistante Administrative & Marketing / Office Manager (50 / 60%)

Société active dans le monde des médias et de la publicité en pleine croissance internationale, nous sommes à la recherche d'une assistante administrative & marketing / Office Manager.

 

Date d'entrée : à convenir, au plus tôt. 

 

Votre mission : 

 

  • Aide à la facturation, suivi des paiements, commandes fournisseur
  • Saisie des paiements, aide à tenue de la comptabilité 
  • Secrétariat / assistance au CEO
  • Aide à la preparation de devis et contrats
  • Organisation des déplacements, éventuellement des Expositions 
  • Gestion administrative des diverses assurances sociales, TVA
  • Traitement des appels et du courrier 
  • Gestion du bureau de Lausanne
  • Support au processus de recrutements
  • Mise à jour site web, Media Sociaux, Press releases... 

 

Profil du candidat : 

 

  • Polyvalente, organisée, efficace, dynamique, flexible, fiable, pro-active, bon sens de la communication, autonome, bonne présentation et excelent savoir être.
  • Maitrise absolue de l'informatique (Office, Mac, Windows, Email, site et applications Web .. )
  • Parfaite maitrise du Français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit, idéalement la connaissance de l'Allemand et du portugais
  • Aisance rédactionnelle
  • Vous avez au minimum  trois ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans une structure technique / informatique
  • CFC d’employée de commerce, maturité commerciale ou titre équivalent
  • Quelques déplacements de quelques jours à l'étranger sont probables (expo, filiale)
  • Permis de conduire


Chemin derrière sonzier 4 1822 Chernex

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